A partilha de ficheiros entre funcionários, departamentos ou parceiros comerciais é uma ocorrência diária em todas as organizações. Infelizmente, os métodos tradicionais de transferência de dados – e-mail, FTP ou as populares unidades partilhadas – implicam um elevado risco de interceção, infeção por malware ou acesso não autorizado. Para evitar esta situação, as empresas optam cada vez mais por soluções especificamente concebidas para a transferência segura de informações. Uma dessas soluções é a OPSWAT Managed File Transferque proporciona controlo total, visibilidade e proteção de dados em todas as fases da transferência de ficheiros. Neste artigo, discutimos como esta solução funciona e porque se está a tornar essencial nas organizações modernas.
Principais conclusões
– Transferência de ficheiros gerida pelo OPSWAT protege os dados confidenciais durante a sua transferência dentro e fora da organização
– o sistema evita infecções por malware, analisando cada ficheiro antes de o entregar ao destinatário
– o controlo total e a auditabilidade da transferência de ficheiros aumentam o nível de cibersegurança da empresa
Índice
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Porque é que os métodos tradicionais de transferência de dados falham
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O que é a transferência de ficheiros gerida pelo OPSWAT
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Como funciona a proteção em cada fase da transferência
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Principais benefícios para a organização
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Quando vale a pena implementar a MFT
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FAQ
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Resumo
Porque é que os métodos tradicionais de transferência de dados falham
O correio eletrónico ou o FTP não oferecem um nível de segurança adequado, especialmente quando se trata de enviar documentos jurídicos, financeiros, médicos ou estratégicos. Os problemas mais frequentes prendem-se com:
– falta de encriptação de ponta a ponta
– falta de controlo sobre quem descarregou o ficheiro e quando
– suscetibilidade a infecções de phishing e malware
– falta de conformidade com normas como RODO, ISO27001, NIS2
As organizações que dependem exclusivamente destes métodos correm um risco real de fuga de dados.
O que é a transferência de ficheiros gerida pelo OPSWAT
OPSWAT Managed File Transfer é uma solução avançada para a transferência segura de dados de forma controlada. Cada ficheiro passa por um processo de validação, análise e verificação, de acordo com as políticas de segurança da empresa. O sistema proporciona total visibilidade e auditoria de todas as transferências.
Como funciona a proteção em cada fase da transferência
Elementos-chave do funcionamento do sistema:
– verificação de ficheiros em vários níveis utilizando vários motores antivírus
– análise de ameaças (Desarme e Reconstrução de Conteúdos) para desativar elementos potencialmente perigosos
– encriptação de dados durante a transferência
– controlo de acesso e funções de utilizador
– registo e auditoria completos de todas as trocas de ficheiros.
Principais benefícios para a organização
– eliminação do risco de infecções por malware durante a partilha de ficheiros
– total conformidade com os requisitos legais
– proteção de dados sensíveis de clientes, pacientes, contratantes
– visibilidade e controlo totais das transferências
– possibilidade de restringir o acesso por função ou nível de confidencialidade dos ficheiros
– automatização de processos e substituição de métodos de transferência ineficazes
Quando vale a pena implementar a MFT
A solução é especialmente recomendada quando:
– a empresa processa dados confidenciais em grandes volumes
– existe uma troca de ficheiros com entidades externas
– a organização opera em sectores regulamentados (médico, financeiro, energético, público)
– é necessária uma auditoria das actividades dos utilizadores
– os métodos tradicionais de transferência de ficheiros suscitam preocupações de segurança
FAQ
O OPSWAT MFT elimina o risco de malware?
Minimiza-os através da tecnologia de digitalização multi-motor e CDR.
O sistema pode ser integrado com outras ferramentas?
Sim, o OPSWAT oferece amplas oportunidades de integração.
A solução está em conformidade com os regulamentos?
Sim, cumpre as normas RODO, GDPR, ISO27001, NIS2, entre outras.
Resumo
OPSWAT Managed File Transfer é uma solução abrangente que garante a segurança de dados confidenciais à medida que estes são transferidos, tanto dentro como fora da organização. Com a sua análise de ameaças em vários níveis, controlo de acesso total e capacidade de auditoria, o sistema melhora significativamente a segurança cibernética de uma empresa. É uma ferramenta que substitui os métodos ultrapassados de troca de ficheiros, garantindo a proteção em todas as fases do processo.
