Zarządzanie informacją to fundament współczesnych organizacji. Jednak skuteczne jej wykorzystanie i ochrona wymagają zrozumienia dwóch kluczowych, często mylonych pojęć: Information Governance (IG) i Information Security (InfoSec). Choć oba obszary są ze sobą powiązane, pełnią różne funkcje w strategii zarządzania danymi. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, na czym polegają te różnice i dlaczego współdziałanie obu podejść jest dziś niezbędne.
Najważniejsze wnioski
Information Governance koncentruje się na politykach i zarządzaniu cyklem życia informacji w celu zgodności i wartości biznesowej. Information Security skupia się na ochronie danych przed zagrożeniami i naruszeniami. Oba obszary muszą działać wspólnie, by zapewnić organizacjom zgodność, odporność i bezpieczeństwo. Wspierając się rozwiązaniami Gimmal, można zintegrować zarządzanie informacją z jej ochroną, unikając luk i chaosu.
Spis treści:
-
Czym jest Information Governance?
-
Czym jest Information Security?
-
Kluczowe różnice między IG a InfoSec
-
Dlaczego muszą współpracować?
-
Jak stworzyć zintegrowane podejście?
-
Podsumowanie
Czym jest Information Governance?
Information Governance to ramy, procesy i polityki pozwalające na odpowiedzialne zarządzanie informacją. Jej celem jest nie tylko zgodność z przepisami, ale też maksymalizacja wartości danych, poprawa efektywności i ograniczanie ryzyka.
IG obejmuje:
-
zgodność z regulacjami branżowymi i wewnętrznymi politykami,
-
zarządzanie cyklem życia danych od ich utworzenia po bezpieczne usunięcie,
-
optymalizację dostępu i wykorzystania informacji w organizacji,
-
zwiększenie wartości informacyjnej danych dla podejmowania decyzji.
To podejście całościowe — dotyczy zarówno dokumentów cyfrowych, e-maili, jak i danych z systemów multimedialnych.
Czym jest Information Security?
Information Security, w skrócie InfoSec, skupia się na ochronie danych przed zagrożeniami zewnętrznymi i wewnętrznymi. Jej celem jest zapewnienie poufności, integralności i dostępności informacji.
Podstawowe zadania InfoSec to:
-
zabezpieczenie danych przed nieautoryzowanym dostępem (poufność),
-
ochrona przed nieautoryzowaną modyfikacją (integralność),
-
utrzymanie dostępności informacji i systemów,
-
reagowanie na incydenty i ich neutralizacja,
-
wdrażanie środków technicznych — szyfrowania, kontroli dostępu, firewalli.
To obszar typowo techniczny, zarządzany zwykle przez działy IT i bezpieczeństwa.
Kluczowe różnice między IG a InfoSec
Zakres działania:
IG zarządza informacją w całym cyklu życia, niezależnie od formatu. InfoSec zabezpiecza dane przed zagrożeniami technicznymi.
Cel:
IG to podejście strategiczne — tworzy reguły. InfoSec to wykonanie — chroni dane zgodnie z regułami.
Zaangażowane działy:
IG wymaga współpracy wielu działów (prawnego, compliance, IT, operacyjnego), InfoSec jest domeną techniczną.
Podejście do danych:
IG skupia się na wartości i odpowiedzialnym przechowywaniu. InfoSec — na bezpieczeństwie i dostępności.
Dlaczego muszą współpracować?
Te dwa obszary uzupełniają się nawzajem. IG ustala zasady, InfoSec je egzekwuje. Bez IG, bezpieczeństwo może być niespójne lub niezgodne z regulacjami. Bez InfoSec, reguły IG nie mają realnej ochrony.
Przykłady współpracy:
-
Polityki retencji: IG określa jak długo przechowywać dane, InfoSec chroni je w tym czasie.
-
Klasyfikacja danych: IG ustala, które dane są wrażliwe, InfoSec stosuje odpowiednie zabezpieczenia.
-
Reakcja na incydenty: IG zapewnia procedury, InfoSec wdraża je w praktyce.
Jak stworzyć zintegrowane podejście?
-
Wyznacz odpowiedzialność: IG to zadanie międzydziałowe, InfoSec — zadanie IT.
-
Ustal wspólne polityki: np. polityki retencji zintegrowane z szyfrowaniem i kontrolą dostępu.
-
Wybierz odpowiednie narzędzia: Rozwiązania takie jak Gimmal umożliwiają spójną kontrolę nad informacją i jej ochroną.
-
Szkol personel: Nawet najlepsze systemy zawiodą, jeśli użytkownicy nie będą świadomi zasad.
-
Monitoruj i poprawiaj: Regularne audyty pozwalają reagować na zmiany w przepisach i technologii.
Podsumowanie
Information Governance i Information Security to dwa filary odpowiedzialnego zarządzania informacją. Pierwszy buduje strukturę, drugi ją chroni. Dopiero połączenie tych podejść daje organizacji pełną kontrolę, zgodność z regulacjami i bezpieczeństwo. Dzięki takim rozwiązaniom jak Gimmal, możliwe jest zbudowanie scalonej strategii informacji, która służy rozwojowi, a nie staje się zagrożeniem.
