Information Governance vs. Information Security – jaka jest różnica?

Zarządzanie informacją to fundament współczesnych organizacji. Jednak skuteczne jej wykorzystanie i ochrona wymagają zrozumienia dwóch kluczowych, często mylonych pojęć: Information Governance (IG) i Information Security (InfoSec). Choć oba obszary są ze sobą powiązane, pełnią różne funkcje w strategii zarządzania danymi. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, na czym polegają te różnice i dlaczego współdziałanie obu podejść jest dziś niezbędne.

Najważniejsze wnioski

Information Governance koncentruje się na politykach i zarządzaniu cyklem życia informacji w celu zgodności i wartości biznesowej. Information Security skupia się na ochronie danych przed zagrożeniami i naruszeniami. Oba obszary muszą działać wspólnie, by zapewnić organizacjom zgodność, odporność i bezpieczeństwo. Wspierając się rozwiązaniami Gimmal, można zintegrować zarządzanie informacją z jej ochroną, unikając luk i chaosu.

Spis treści:

1. Czym jest Information Governance?

2. Czym jest Information Security?

3. Kluczowe różnice między IG a InfoSec

4. Dlaczego muszą współpracować?

5. Jak stworzyć zintegrowane podejście?

6. Podsumowanie

Czym jest Information Governance?

Information Governance to ramy, procesy i polityki pozwalające na odpowiedzialne zarządzanie informacją. Jej celem jest nie tylko zgodność z przepisami, ale też maksymalizacja wartości danych, poprawa efektywności i ograniczanie ryzyka.

IG obejmuje:

• zgodność z regulacjami branżowymi i wewnętrznymi politykami,

• zarządzanie cyklem życia danych od ich utworzenia po bezpieczne usunięcie,

• optymalizację dostępu i wykorzystania informacji w organizacji,

• zwiększenie wartości informacyjnej danych dla podejmowania decyzji.

To podejście całościowe — dotyczy zarówno dokumentów cyfrowych, e-maili, jak i danych z systemów multimedialnych.

Czym jest Information Security?

Information Security, w skrócie InfoSec, skupia się na ochronie danych przed zagrożeniami zewnętrznymi i wewnętrznymi. Jej celem jest zapewnienie poufności, integralności i dostępności informacji.

Podstawowe zadania InfoSec to:

• zabezpieczenie danych przed nieautoryzowanym dostępem (poufność),

• ochrona przed nieautoryzowaną modyfikacją (integralność),

• utrzymanie dostępności informacji i systemów,

• reagowanie na incydenty i ich neutralizacja,

• wdrażanie środków technicznych — szyfrowania, kontroli dostępu, firewalli.

To obszar typowo techniczny, zarządzany zwykle przez działy IT i bezpieczeństwa.

Kluczowe różnice między IG a InfoSec

Zakres działania:
IG zarządza informacją w całym cyklu życia, niezależnie od formatu. InfoSec zabezpiecza dane przed zagrożeniami technicznymi.

Cel:
IG to podejście strategiczne — tworzy reguły. InfoSec to wykonanie — chroni dane zgodnie z regułami.

Zaangażowane działy:
IG wymaga współpracy wielu działów (prawnego, compliance, IT, operacyjnego), InfoSec jest domeną techniczną.

Podejście do danych:
IG skupia się na wartości i odpowiedzialnym przechowywaniu. InfoSec — na bezpieczeństwie i dostępności.

Dlaczego muszą współpracować?

Te dwa obszary uzupełniają się nawzajem. IG ustala zasady, InfoSec je egzekwuje. Bez IG, bezpieczeństwo może być niespójne lub niezgodne z regulacjami. Bez InfoSec, reguły IG nie mają realnej ochrony.

Przykłady współpracy:

• Polityki retencji: IG określa jak długo przechowywać dane, InfoSec chroni je w tym czasie.

• Klasyfikacja danych: IG ustala, które dane są wrażliwe, InfoSec stosuje odpowiednie zabezpieczenia.

• Reakcja na incydenty: IG zapewnia procedury, InfoSec wdraża je w praktyce.

Jak stworzyć zintegrowane podejście?

• Wyznacz odpowiedzialność: IG to zadanie międzydziałowe, InfoSec — zadanie IT.

• Ustal wspólne polityki: np. polityki retencji zintegrowane z szyfrowaniem i kontrolą dostępu.

• Wybierz odpowiednie narzędzia: Rozwiązania takie jak Gimmal umożliwiają spójną kontrolę nad informacją i jej ochroną.

• Szkol personel: Nawet najlepsze systemy zawiodą, jeśli użytkownicy nie będą świadomi zasad.

• Monitoruj i poprawiaj: Regularne audyty pozwalają reagować na zmiany w przepisach i technologii.

Podsumowanie

Information Governance i Information Security to dwa filary odpowiedzialnego zarządzania informacją. Pierwszy buduje strukturę, drugi ją chroni. Dopiero połączenie tych podejść daje organizacji pełną kontrolę, zgodność z regulacjami i bezpieczeństwo. Dzięki takim rozwiązaniom jak Gimmal, możliwe jest zbudowanie scalonej strategii informacji, która służy rozwojowi, a nie staje się zagrożeniem.