Gimmal Physique
Visibilité de la documentation physique tout en respectant les règles de conformité
Ne vous posez plus la question de la conservation des documents, de la localisation des dossiers/boîtes, de l’accès aux dossiers et de la sécurité. Gimmal Physical permet une gestion unifiée et sécurisée des documents physiques. Cette solution basée sur un navigateur aide à respecter la conformité et fournit un accès rapide aux enregistrements et aux informations dans l’ensemble de l’entreprise.
Gimmal Physique
Classer, localiser et gérer les documents physiques et les informations à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise.
Moderniser la gestion des documents physiques avec :
Migrations à partir de plates-formes existantes ou actuelles telles que OmniRIM, Zasio et HP Trim
Suivi des dossiers par code-barres et RFID
Intégration d'un fournisseur de stockage externe à Iron Mountain
Capacités de suivi et de recherche dans les référentiels Laserfiche locaux ou en nuage
Assurer la conformité de la documentation physique
Contrôle total et visibilité de la documentation physique sur le site ou dans l'entrepôt.
Identification de l'espace disponible dans les entrepôts, attribution de l'espace pour les boîtes entrantes.
Créez des étiquettes de codes-barres compatibles avec les appareils de codes-barres connectés, sans fil et/ou mobiles.
Migrer des fichiers physiques à partir de systèmes existants ou de feuilles de calcul Excel.
Détectez les articles perdus ou manquants grâce aux étiquettes RFID, aux codes-barres et à un processus simple d'enregistrement et de retrait.
Demandez et approuvez facilement la réception ou la livraison de documents hors site grâce à l'intégration d'Iron Mountain.
