Gimmal Físico
Obtenga visibilidad de la documentación física al tiempo que cumple la normativa
Elimine las conjeturas sobre la conservación de archivos, la localización de archivos/cajas y el acceso a los archivos y la seguridad. Gimmal Physical permite una gestión unificada y segura de los expedientes físicos. Esta solución basada en navegador ayuda a cumplir la normativa y proporciona acceso puntual a los registros y la información de toda la empresa.
Gimmal Físico
Clasificar, localizar y gestionar documentos físicos e información dentro o fuera de la empresa
Modernice la gestión de archivos físicos con:
Migraciones desde plataformas heredadas o actuales como OmniRIM, Zasio y HP Trim
Seguimiento de registros mediante código de barras y RFID
Integración de un proveedor de almacenamiento externo en Iron Mountain
Capacidades de seguimiento y búsqueda en repositorios Laserfiche locales o en la nube
Garantizar el cumplimiento de la documentación física
Tenga pleno control y visibilidad de la documentación física in situ o en el almacén.
Identificación del espacio disponible en los almacenes, asignación de espacio para las cajas entrantes.
Cree etiquetas de códigos de barras compatibles con dispositivos de códigos de barras conectados, inalámbricos y/o móviles.
Migre archivos físicos desde sistemas heredados u hojas de cálculo Excel.
Detecte artículos perdidos o desaparecidos con etiquetas RFID, códigos de barras y un sencillo proceso de entrada y salida.
Solicite y apruebe fácilmente la recepción o entrega de documentación externa con la integración de Iron Mountain.
