Gimmal Physikalisch
Transparenz der physischen Dokumentation bei gleichzeitiger Einhaltung von Vorschriften
Erleichtern Sie sich das Rätselraten über die Aufbewahrung von Unterlagen, das Auffinden von Akten/Boxen, den Zugang zu Akten und die Sicherheit. Gimmal Physical ermöglicht eine einheitliche und sichere Verwaltung von physischen Unterlagen. Diese browserbasierte Lösung hilft bei der Einhaltung von Vorschriften und ermöglicht einen zeitnahen Zugriff auf Aufzeichnungen und Informationen im gesamten Unternehmen.
Gimmal Physikalisch
Klassifizierung, Auffinden und Verwaltung von physischen Dokumenten und Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
Modernisieren Sie die physische Aktenverwaltung mit:
Migrationen von älteren oder aktuellen Plattformen wie OmniRIM, Zasio und HP Trim
Nachverfolgung von Datensätzen durch Barcode und RFID
Integration eines externen Speicheranbieters in Iron Mountain
Verfolgungs- und Suchfunktionen in Cloud- oder lokalen Laserfiche-Repositories
Sicherstellung der Übereinstimmung der physischen Dokumentation
Volle Kontrolle und Sichtbarkeit der physischen Dokumentation vor Ort oder im Lager.
Ermittlung des verfügbaren Platzes in den Lagern, Zuweisung von Platz für eingehende Kartons.
Erstellen Sie Barcode-Etiketten, die mit angeschlossenen, drahtlosen und/oder mobilen Barcode-Geräten kompatibel sind.
Migrieren Sie physische Dateien aus Altsystemen oder Excel-Tabellen.
Erkennen Sie verlorene oder fehlende Artikel mit RFID-Etiketten, Barcodes und einem einfachen Check-in/Check-out-Verfahren.
Mit der Iron Mountain-Integration können Sie ganz einfach den Empfang oder die Lieferung von Dokumenten außerhalb des Unternehmens anfordern und genehmigen.
