Todas as empresas, independentemente da sua dimensão ou indústria, utilizam uma variedade de software – desde sistemas operativos a software de escritório e aplicações especializadas adaptadas às necessidades de uma determinada empresa. A escolha da licença de software correta é um aspeto fundamental da gestão de TI que afecta a legalidade, o custo e a segurança operacional de uma empresa.
A escolha inadequada de licenças pode ter consequências legais e financeiras graves, como multas por utilização de cópias ilegais de programas ou limitação da funcionalidade dos sistemas. É igualmente importante garantir a conformidade com os regulamentos legais, como o RODO, ou com as políticas internas de segurança informática.
Neste artigo, discutiremos os diferentes tipos de licenças de software, os principais aspectos da aquisição de software para a tua empresa e as melhores práticas para te ajudar a evitar problemas associados à utilização indevida de aplicações empresariais.
Principais conclusões
- A escolha da licença de software correta afecta o custo, a legalidade e a utilização dos programas na empresa.
- Existem vários modelos de licenciamento, incluindo licenças de utilizador único, OEM, de subscrição e de código aberto.
- A utilização ilegal do software pode resultar em multas pesadas e problemas legais.
- RamsData Oferece consultoria profissional em matéria de licenciamento de software para empresas.
- É importante auditar regularmente as tuas licenças para evitar problemas associados a cópias desactualizadas ou ilegais de programas.
Índice
- Tipos de licenças de software
- O que deves procurar ao escolher uma licença para uma empresa?
- Vantagens do software jurídico
- Os erros mais comuns na compra de licenças de software
- Como evitar problemas jurídicos relacionados com o software?
- Melhores práticas para a gestão de licenças de TI
- Perguntas mais frequentes
Tipos de licenças de software
A escolha da licença certa é crucial para a utilização legal e eficiente do software numa empresa. Dependendo das tuas necessidades, estão disponíveis diferentes modelos de licenciamento:
- Licença de utilizador único – permite que o programa seja instalado num único dispositivo.
- Licença OEM – atribuída a um hardware específico, não transferível para outro dispositivo.
- Licença de subscrição (SaaS) – um modelo de subscrição que permite o acesso a software na nuvem.
- Licença perpétua – paga uma única vez pelo software, sem necessidade de renovar as subscrições.
- Licença de fonte aberta – software livre que pode ser modificado e adaptado às tuas necessidades.
O que deves procurar ao escolher uma licença para uma empresa?
Ao adquirir uma licença de software, vale a pena prestar atenção a vários aspectos fundamentais:
- Custo – é mais rentável comprar uma licença única ou um modelo de subscrição?
- Âmbito de utilização – a licença permite a instalação em vários dispositivos?
- Capacidade de atualização – as actualizações de software estão incluídas no preço?
- Segurança – o software cumpre os requisitos de segurança de TI e está em conformidade com os regulamentos?
- Apoio técnico – o fornecedor oferece apoio em caso de problemas com a utilização do software?
Vantagens do software jurídico
- Evita problemas legais – a utilização de licenças legais elimina o risco de sanções financeiras por pirataria.
- Segurança informática – o software atualizado e legítimo é menos vulnerável a ciberataques.
- Assistência técnica – os programas legítimos estão normalmente cobertos pela assistência profissional do fabricante.
- Funcionalidade completa – as cópias ilegais têm frequentemente uma funcionalidade limitada.
Os erros mais comuns na compra de licenças de software
- Adquirir o modelo de licença errado – por exemplo, escolher OEM quando a empresa planeia mudar de hardware.
- Falta de controlo sobre o número de licenças – muitas empresas não controlam as suas licenças, o que leva a custos excessivos.
- Utilização de licenças desactualizadas – pode resultar em vulnerabilidades de segurança e falta de apoio técnico.
Como evitar problemas jurídicos relacionados com o software?
- Compra licenças apenas a fornecedores de confiança – por exemplo RamsData.
- Analisa cuidadosamente os contratos de licença – verifica o âmbito de utilização e as condições de transferência das licenças.
- Audita regularmente as tuas licenças – verifica se todo o software da tua empresa é legal e está atualizado.
Melhores práticas para a gestão de licenças de TI
- Utilização de software de gestão de licenças – ferramentas como CheckMK ajudam-te a controlar a legalidade do software que utilizas.
- Cria uma política de gestão de software – definindo que software está autorizado a ser utilizado na empresa.
- Atribuição de responsabilidade pelas licenças de TI – designa a pessoa ou o serviço responsável pelo controlo das licenças detidas.
Perguntas mais frequentes
Uma licença OEM pode ser transferida para um novo computador?
Não, a licença OEM é atribuída a um hardware específico e não pode ser legalmente transferida para outro dispositivo.
Vale a pena escolher licenças por subscrição em vez de licenças únicas?
Depende das necessidades da empresa. Uma assinatura fornece atualizações e suporte contínuos, mas incorre em custos recorrentes.
Como é que verificas se a tua empresa está a utilizar software legítimo?
O melhor é efetuar uma auditoria informática e utilizar ferramentas de monitorização de licenças, tais como CheckMK.
