Audit complet des processus métiers pour l'automatisation RPA
Audit des processus opérationnels en vue de leur automatisation à l'aide de la RPA
À l’ère de la numérisation et de la pression pour optimiser les coûts opérationnels, les organisations cherchent de plus en plus à rationaliser les processus répétitifs, chronophages et sujets aux erreurs. RamsData propose un audit opérationnel complet pour identifier, évaluer et préparer les processus métier à l’automatisation à l’aide de robots logiciels (RPA).
Que couvre notre audit ?
Analyse approfondie des processus - la base de l'automatisation
L’audit réalisé par l’équipe de RamsData est une analyse détaillée de l’environnement opérationnel de votre entreprise. Nous nous concentrons sur l’identification des activités manuelles qui :
sont répétitives et fondées sur des règles
nécessité de travailler avec plusieurs systèmes (CRM, ERP, e-mail, Excel),
sont sensibles à l'erreur humaine
avoir des intrants et des extrants clairement définis
engendrer des coûts élevés ou prendre beaucoup de temps au personnel.
Que vous apporte l'audit ?
Des économies réelles et des résultats rapides
Grâce à l’audit, vous recevrez
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Identification des gains rapides
Nous analysons en détail les processus de l'organisation en termes de complexité, de reproductibilité et de sensibilité à l'automatisation. Cela nous permet d'identifier les "gains rapides", c'est-à-dire les tâches qui peuvent être automatisées en peu de temps (généralement en quelques semaines). Il s'agit d'activités à faible risque dont les résultats sont immédiats et visibles en termes d'allègement de la charge de travail et d'amélioration de l'efficacité.
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Calcul des économies potentielles en termes de temps et d'argent
Sur la base des données recueillies, nous estimons les économies qu'une entreprise peut réellement réaliser, tant sur le plan financier qu'en termes d'heures de travail. Nous montrons comment l'automatisation se traduira par une réduction des coûts d'exploitation, un raccourcissement des délais de traitement et une amélioration du service à la clientèle. Le client a ainsi une idée claire du retour sur investissement potentiel.
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Plan de mise en œuvre de la RPA adapté à l'entreprise et à son niveau de numérisation
Nous préparons un plan de mise en œuvre personnalisé pour la technologie RPA (Robotic Process Automation) qui tient compte du niveau actuel de numérisation de l'organisation, des systèmes informatiques utilisés, des spécificités de l'industrie et des ressources en personnel. Cela garantit que les solutions proposées sont réalistes, faisables et adaptées à la vitesse à laquelle l'entreprise peut innover.
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Minimisation des risques grâce à la validation préalable
Chaque processus prévu pour l'automatisation est soigneusement analysé et testé pour détecter les risques éventuels - techniques, organisationnels ou juridiques. Cela permet de détecter les problèmes potentiels à un stade précoce et de sélectionner les contre-mesures appropriées. Cela garantit que la mise en œuvre se déroule sans heurts et sans temps d'arrêt inutile pour l'entreprise.
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Une base solide pour poursuivre la transformation des processus grâce à l'automatisation
L'audit et les premières mises en œuvre créent une base sur laquelle l'entreprise peut construire les prochaines étapes de l'automatisation. Grâce à une documentation structurée et à une carte des processus, l'organisation dispose d'une structure claire qui lui permet d'étendre progressivement la transformation numérique. C'est le fondement non seulement de l'automatisation d'autres domaines, mais aussi de l'intégration avec d'autres technologies (par exemple, l'intelligence artificielle ou l'analyse prédictive).
À qui s'adresse l'audit ?
L'audit RPA pour les entreprises qui veulent opérer plus rapidement et à moindre coût
Le service est destiné aux organisations :
avec des équipes effectuant des tâches de routine (finances, RH, logistique, service à la clientèle)
le traitement de grands volumes de données et de documents
vous envisagez de vous lancer dans l’automatisation, mais vous ne savez pas par où commencer
