A une époque où les volumes de données augmentent de façon exponentielle et où les réglementations en matière de protection de l’information deviennent de plus en plus strictes, chaque entreprise doit penser stratégiquement à la gestion des documents et à la sécurité de l’information. Gimmal se distingue de nombreux systèmes de gestion de documents par une fonctionnalité de sécurité qui est un composant intégral, et non un ajout. Que vous soyez à la tête d’une petite entreprise, d’une institution publique ou d’un grand groupe, comprendre pourquoi Gimmal est un outil qui mérite d’être pris en considération peut transformer votre façon d’aborder la sécurité des données.
Principales conclusions
-
Gimmal n’est pas seulement un système d’archivage, c’est aussi une plateforme de sécurité de l’information.
-
Grâce à ses fonctions de classification, de conservation et d’audit, la vulnérabilité aux fuites de données peut être gérée efficacement.
-
Les intégrations de Gimmal lui permettent d’être utilisé dans des environnements hybrides et en nuage.
-
Les connaissances générales vous donnent un avantage concurrentiel et vous permettent de mettre en place des processus prévisibles et sûrs.
Table des matières
-
Gimmal – plus qu’une archive
-
La classification et l’automatisation comme fondement de la sécurité
-
Conservation des données et élimination des documents redondants
-
Audit, rapports et conformité réglementaire
-
Intégration avec les systèmes informatiques et les environnements en nuage
-
Qui devrait connaître Gimmal ?
-
FAQ
-
Résumé
Gimmal – plus qu’une archive
Bien que beaucoup considèrent Gimmal comme un système de gestion de documents, la véritable puissance de cet outil réside dans ses fonctions de sécurité. La classification des documents, les politiques de conservation, le contrôle d’accès et les pistes d’audit claires en font un composant stratégique de l’architecture de sécurité informatique.
La classification et l’automatisation comme fondement de la sécurité
Gimmal identifie automatiquement les documents contenant des données sensibles et leur attribue des étiquettes de classification appropriées (par exemple, « confidentiel », « interne »). Une règle s’applique alors : qui peut les consulter ou les modifier, quand et dans quel contexte. L’automatisation réduit les erreurs humaines et le risque d’accès non autorisé.
Conservation des données et élimination des documents redondants
Conserver des documents plus longtemps que nécessaire augmente le risque de fuite et les coûts de stockage. Gimmal vous permet de définir des politiques de rétention – archivage automatique ou suppression sécurisée des données après une certaine période de temps en fonction des exigences internes et de l’industrie.
Audit, rapports et conformité réglementaire
L’outil enregistre chaque accès à un document : qui, quand et quelle opération a été effectuée. Il s’agit d’un élément clé de la transparence et de l’établissement de rapports pour les audits. La possibilité d’exporter des rapports permet de démontrer la conformité aux réglementations (RODO, HIPAA, etc.).
Intégration avec les systèmes informatiques et les environnements en nuage
Gimmal offre des connecteurs aux systèmes de fichiers populaires, à SharePoint, aux systèmes en nuage et aux clients API. Cela permet de mettre en œuvre la sécurité sans migrer toute la documentation – le système fonctionne « en place », fournissant une couche sur l’infrastructure existante.
Qui devrait connaître Gimmal ?
-
les directeurs informatiques et les architectes – pour élaborer des solutions sécurisées.
-
Spécialistes de la conformité et de la sécurité – pour définir des politiques en matière de données.
-
Administrateurs de systèmes de documentation et de référentiels – pour intégrer et gérer les données.
-
Gestion – pour comprendre quels risques sont surveillés et contrôlés.
FAQ
Gimmal est-il adapté aux environnements en nuage ?
Oui, il propose des connecteurs et des intégrations pour les référentiels en nuage, ce qui permet de sécuriser les documents là où ils se trouvent.
Gimmal peut-il être utilisé sans connaissance de la sécurité ?
Oui, l’interface est conviviale et les modèles de politiques fournis aident à la première mise en œuvre.
Gimmal a-t-il des exigences matérielles élevées ?
Les versions d’entreprise sont optimisées et la structure modulaire permet de ne déployer que les composants nécessaires.
L’outil prend-il en charge l’audit et la certification ?
Oui – génère des rapports et des pistes d’audit nécessaires aux processus de conformité réglementaire.
Résumé
Si vous souhaitez que les données de votre entreprise soient protégées non seulement par la sécurité physique, mais aussi par une gestion intelligente de l’information, Gimmal est l’outil qu’il vous faut connaître. Ses fonctions de classification, de rétention, d’audit et d’intégration en font la pierre angulaire de votre stratégie de cybersécurité, et la connaissance de ses capacités vous donne un réel avantage et une sécurité dans vos opérations quotidiennes.
