Avec l’augmentation des volumes de données, les organisations perdent de plus en plus le contrôle de l’endroit où les informations sont stockées, des personnes qui y ont accès et de la durée de leur traitement. Les documents, les fichiers et les messages sont créés dans différents systèmes et l’absence de règles cohérentes entraîne un chaos de l’information, un risque de violation et des problèmes de conformité. C’est dans ce contexte que la gouvernance de l’information cesse d’être un concept théorique et devient le fondement d’une gestion sûre et structurée des données au sein d’une entreprise.
Principales conclusions
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L’absence de règles de gouvernance de l’information accroît les risques juridiques et sécuritaires
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Les données doivent être gérées tout au long de leur cycle de vie
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La gouvernance de l’information fait le lien entre la sécurité, la conformité et la gouvernance de l’information
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Des règles claires facilitent le travail des équipes et réduisent le chaos.
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Une gestion efficace des données nécessite un soutien technologique
Table des matières
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Qu’est-ce que la gouvernance de l’information et pourquoi est-elle importante ?
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Le chaos informationnel, une menace réelle pour les organisations
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Cycle de vie de l’information sur l’entreprise
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Le rôle de la gouvernance de l’information dans la sécurité des données
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Gouvernance de l’information et conformité réglementaire
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Questions fréquemment posées
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Résumé
Qu’est-ce que la gouvernance de l’information et pourquoi est-elle importante ?
La gouvernance de l’information est l’ensemble des politiques, processus et outils qui régissent la manière dont l’information est créée, stockée, utilisée et éliminée au sein d’une organisation. Son objectif n’est pas de restreindre l’accès aux données, mais de veiller à ce que les informations soient utilisées de manière sûre, conforme et efficace.
En pratique, cela signifie des règles claires sur les données stockées, leur durée, les personnes autorisées à les utiliser et le moment où elles doivent être supprimées ou archivées.
Le chaos informationnel, une menace réelle pour les organisations
L’absence de règles cohérentes entraîne une surcharge de données, des documents en double et un accès incontrôlé à l’information. Ce chaos d’informations rend le travail plus difficile, augmente les coûts de stockage des données et accroît le risque de fuite d’informations. En outre, en cas d’audit ou d’incident de sécurité, une organisation est souvent incapable de déterminer rapidement où se trouvent des données spécifiques.
La gouvernance de l’information permet d’organiser les ressources d’information et de les remettre sous contrôle.
Cycle de vie de l’information sur l’entreprise
Chaque information dans une organisation a un cycle de vie – de sa création à son utilisation active, en passant par son archivage ou sa suppression. En gérant ce cycle de manière avisée, il est possible de réduire le stockage de données redondantes et le risque d’utilisation non autorisée.
Une gouvernance de l’information efficace définit la durée de vie des données, le moment où elles perdent leur valeur commerciale et la manière dont elles doivent être éliminées en toute sécurité.
Le rôle de la gouvernance de l’information dans la sécurité des données
La sécurité des données ne se limite pas à la protection technique. Il est tout aussi important de définir qui peut les utiliser et dans quel but. La gouvernance de l’information favorise la sécurité en limitant l’accès à l’information aux seules personnes qui en ont réellement besoin.
Solutions proposées par Gimmal aident les organisations à automatiser les politiques de gouvernance de l’information et à mettre en pratique les politiques de sécurité et de conservation des données.
Gouvernance de l’information et conformité réglementaire
Les exigences réglementaires croissantes signifient que les organisations doivent savoir exactement quelles données elles traitent et dans quel but. La gouvernance de l’information vous aide à respecter vos obligations en matière de protection des données, d’audit et de conservation des documents. Des règles claires et l’automatisation des processus facilitent considérablement la préparation des audits et la réponse aux demandes de données.
Questions fréquemment posées
La gouvernance de l’information concerne-t-elle uniquement les grandes entreprises ?
Non, le problème du chaos informationnel touche les organisations de toutes tailles.
Est-il compliqué de mettre en œuvre les principes de la gouvernance de l’information ?
Le processus nécessite une planification, mais les outils modernes le simplifient considérablement.
La gouvernance de l’information restreint-elle l’accès aux données ?
Non, son objectif est de fournir le bon accès au bon moment.
Résumé
La gouvernance de l’information est le fondement d’une gestion sûre et structurée des données dans l’organisation moderne. Des politiques claires, le contrôle du cycle de vie de l’information et le soutien technologique réduisent les risques, augmentent la conformité et améliorent l’efficacité. Dans un monde où les données sont surchargées, une gouvernance de l’information éclairée devient un élément essentiel de la stratégie de toute entreprise.
