Les compagnies d’assurance gèrent une grande quantité de données sensibles : données personnelles des clients, données médicales, informations financières ou dossiers de sinistres. Quelle que soit sa taille, chaque entreprise du secteur de l’assurance doit non seulement protéger efficacement ces données, mais aussi se conformer à de nombreuses réglementations légales – par exemple le RODO, les réglementations locales en matière de protection des données ou les exigences en matière d’audit. Dans un environnement aussi exigeant, il est logique d’utiliser l’outil Gimmal – qui facilite à la fois la sécurisation des données des clients et le maintien de la conformité réglementaire.
Principales conclusions
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Gimmal permet la classification, la gestion et la protection des données d’assurance à différents stades du cycle de vie.
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Les politiques de conservation et de suppression automatiques permettent d’éviter de conserver les données au-delà des exigences légales.
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Le système offre une visibilité et un contrôle sur les données distribuées dans différents référentiels.
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L’utilisation de Gimmal facilite les audits et la démonstration du respect des exigences légales en matière de protection des données.
Table des matières
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Les risques liés aux données dans l’assurance
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Comment fonctionne la protection des données chez Gimmal
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Fonctions clés utiles dans le secteur de l’assurance
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Automatisation des politiques de conservation et de suppression des données
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Conformité réglementaire et audits
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FAQ
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Résumé
Les risques liés aux données dans l’assurance
L’usurpation d’identité, la fuite de données médicales, les dommages causés par un partage inapproprié de documents sont des risques réels. Les compagnies d’assurance doivent veiller à trois aspects principaux : la confidentialité (afin qu’aucune personne non autorisée n’y ait accès), l’intégrité (les données ne peuvent être modifiées sans laisser de trace) et la permanence (les données doivent être disponibles en cas de besoin). Tout manquement à ces principes peut entraîner une responsabilité juridique et une atteinte à la réputation.
Comment fonctionne la protection des données chez Gimmal
Gimmal offre des outils pour localiser, classer et gérer les documents électroniques et physiques. En particulier, le module Gimmal Discover vous permet d’analyser des ensembles de données et d’identifier les fichiers contenant des informations sensibles (par exemple des données personnelles) qui pourraient être en violation des politiques de sécurité. Gimmal, une entreprise de Morae
Gimmal Records, quant à lui, gère les documents dans différents référentiels sans les migrer, en offrant un contrôle central sur les politiques de conservation et de suppression. Gimmal, une entreprise de Morae
Fonctions clés utiles dans le secteur de l’assurance
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Classification et marquage des documents: attribution automatique d’étiquettes, de balises de sensibilité.
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Gestion de la conservation: définition de règles selon lesquelles les documents datant de plus d’un certain temps sont archivés ou supprimés.
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Mandat d’accès: contrôle de l’utilisateur ou du service qui peut consulter, modifier ou supprimer un document.
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Piste d’audit: enregistrement des actions de l’utilisateur (qui a fait quoi, quand avec le document).
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Intégrations avec des référentiels: modules reliant Gimmal aux systèmes SharePoint, au partage de fichiers, au cloud, etc.
Automatisation des politiques de conservation et de suppression des données
La gestion manuelle des dates de conservation est une source d’erreurs. Gimmal vous permet de définir des règles (par exemple « supprimer le document 7 ans après la fin du contrat ») et de les appliquer automatiquement. Cela garantit que la compagnie d’assurance ne stocke pas trop de données, réduisant ainsi le risque de fuite et facilitant la conformité réglementaire.
Conformité réglementaire et audits
Les audits de protection des données sont fréquents dans le secteur de l’assurance. Gimmal fournit les outils de reporting nécessaires : les versions des documents, l’historique des accès et des activités peuvent être fournis, ce qui est crucial lors d’un audit de conformité avec le RODO, les lois locales ou les normes industrielles.
FAQ
Gimmal nécessite-t-il la migration de tous les documents vers un nouveau système ?
Non – Gimmal utilise des connecteurs qui vous permettent de gérer les documents là où ils se trouvent (« en place »), sans avoir à déplacer tout le contenu. Gimmal, une entreprise de Morae+1
La solution est-elle adaptée à une grande compagnie d’assurance ?
Oui, le système est conçu pour des environnements de grande envergure avec plusieurs référentiels.
Gimmal prend-il en charge les données physiques (papier) ?
Oui – Gimmal Physical vous permet de gérer des documents papier et de les intégrer à des systèmes numériques. Gimmal, une entreprise de Morae
La mise en œuvre prend-elle beaucoup de temps ?
Le temps de mise en œuvre dépend de la complexité de l’infrastructure et du nombre de sources de documentation, mais le processus peut être accéléré grâce à des modules prêts à l’emploi.
Résumé
Dans le secteur de l’assurance, la protection des données clients est une nécessité absolue – pour des raisons juridiques et de réputation. Gimmal vous offre des outils qui vous aident à classer, contrôler, archiver et supprimer des documents conformément aux politiques de sécurité et aux réglementations. C’est une solution qui permet aux compagnies d’assurance d’opérer en toute sécurité, de manière transparente et en conformité avec les exigences légales.
