La gestion des dossiers dans les grandes organisations n’est pas seulement une question d’ordre et de conformité réglementaire, mais aussi de sécurité. De nombreuses fuites de données résultent d’un manque de contrôle des fichiers et d’un accès non autorisé. Dans ces conditions, il devient crucial de mettre en œuvre des outils qui favorisent la collaboration des équipes informatiques tout en assurant la cybersécurité. L’un des leaders dans ce domaine est Gimmal – une plateforme de gestion de l’information et des risques.
Principales conclusions
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Gimmal centralise la gestion des documents, éliminant ainsi le chaos de l’information.
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Les politiques de sécurité automatisées minimisent le risque de violation des données.
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L’outil favorise la collaboration entre les équipes informatiques et les équipes chargées de la conformité.
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Grâce aux intégrations, Gimmal facilite la conformité avec RODO, HIPAA ou SOX.
Table des matières
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Le problème des silos d’information dans les technologies de l’information
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Gimmal, un outil de collaboration et de contrôle
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Fonctions clés de la documentation sur la cybersécurité
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Automatisation et intégration dans les processus d’entreprise
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Avantages pour les entreprises et les équipes informatiques
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FAQ
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Résumé
Le problème des silos d’information dans les technologies de l’information
Dans de nombreuses organisations, les documents sont stockés dans différents systèmes – des serveurs de fichiers aux applications en nuage. L’absence de contrôle central entraîne un encombrement, une duplication des données et un risque accru de fuites. Les équipes informatiques doivent non seulement maintenir l’infrastructure, mais aussi gérer la sécurité de la documentation distribuée.
Gimmal, un outil de collaboration et de contrôle
Gimmal met de l’ordre dans la gestion de l’information en réunissant les équipes informatiques, juridiques et de conformité dans un espace commun. Il permet de contrôler l’ensemble du cycle de vie des documents, de la création à l’élimination en passant par le stockage. Il élimine ainsi le chaos de l’information et favorise la conformité réglementaire.
Fonctions clés de la documentation sur la cybersécurité
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Centralisation des données – tous les fichiers et documents sont disponibles dans un seul système.
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Contrôle d’accès – gestion précise des droits des utilisateurs.
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Politiques de conservation – suppression automatique ou archivage des données conformément à la réglementation.
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Pistes d’audit – historique complet des activités de l’utilisateur à des fins de sécurité et de conformité.
Automatisation et intégration dans les processus d’entreprise
Le système s’intègre aux applications utilisées quotidiennement dans l’organisation, telles que Microsoft 365 ou SharePoint. Les règles de sécurité automatiques éliminent le risque d’erreur humaine et les équipes informatiques peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur le contrôle manuel.
Avantages pour les entreprises et les équipes informatiques
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Transparence et sécurité accrues de la documentation.
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Meilleure coopération entre les départements – informatique, juridique et conformité.
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L’automatisation qui réduit les processus fastidieux.
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Protection contre les incidents de sécurité et sanctions en cas de non-conformité.
FAQ
Gimmal convient-il uniquement aux grandes entreprises ?
Non, le système est évolutif et fonctionne bien pour les entreprises de taille moyenne.
Gimmal remplace-t-il les outils de sauvegarde ?
Non, il les complète en se concentrant sur la gestion des documents et la conformité.
Gimmal permet-il le travail à distance ?
Oui – permet un accès sécurisé aux documents, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.
La mise en œuvre est-elle compliquée ?
La plateforme a une conception modulaire et des intégrations qui facilitent la mise en œuvre.
Résumé
Une collaboration efficace dans le domaine de l’informatique n’est pas possible sans une gestion structurée et sécurisée des documents. Gimmal simplifie ces processus en combinant la centralisation des données, l’automatisation et le contrôle d’accès. Cela permet aux équipes informatiques de travailler plus rapidement, de manière plus sécurisée et en conformité avec les réglementations, en minimisant le risque d’incidents de sécurité.
