Auditoria exaustiva dos processos empresariais para a automatização da RPA
Auditoria de processos empresariais para automatização utilizando RPA
Numa era de digitalização e pressão para otimizar os custos operacionais, as organizações procuram cada vez mais formas de simplificar processos repetitivos, demorados e propensos a erros. A RamsData oferece uma auditoria operacional abrangente para identificar, avaliar e preparar os processos empresariais para a automatização através de robots de software (RPA).
O que é que a nossa auditoria abrange?
Análise aprofundada do processo - a base para a automatização
A auditoria realizada pela equipa da RamsData é uma análise detalhada do ambiente operacional da tua empresa. Focamo-nos na identificação de actividades manuais que:
são repetitivos e baseados em regras
Necessita de trabalhar em vários sistemas (CRM, ERP, correio eletrónico, Excel),
são susceptíveis de erro humano
ter entradas e saídas claramente definidas
geram custos elevados ou consomem muito tempo do pessoal.
O que é que ganhas com a auditoria?
Poupanças reais e resultados rápidos
Através da auditoria, receberás:
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Identificação de ganhos rápidos
Analisamos detalhadamente os processos da organização em termos da sua complexidade, repetibilidade e suscetibilidade à automatização. Isto permite-nos identificar os chamados "ganhos rápidos" - tarefas que podem ser automatizadas num curto espaço de tempo (normalmente dentro de algumas semanas). Trata-se de actividades de baixo risco com resultados imediatos e visíveis em termos de alívio da carga de trabalho dos funcionários e de melhoria da eficiência.
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Cálculo de potenciais poupanças financeiras e de tempo
Com base nos dados recolhidos, calculamos quanto é que uma empresa pode poupar de forma realista - tanto financeiramente como em horas de trabalho dos funcionários. Mostramos como a automatização se traduzirá em custos operacionais reduzidos, tempos de processamento mais curtos e melhor serviço ao cliente. Como resultado, o cliente obtém uma imagem clara do potencial ROI (retorno do investimento).
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Plano de implementação da RPA adaptado à empresa específica e ao nível de digitalização
Preparamos um plano de implementação personalizado para a tecnologia RPA (Robotic Process Automation) que tem em conta o nível atual de digitalização da organização, os sistemas de TI utilizados, as especificidades do sector e os recursos humanos. Desta forma, garante que as soluções propostas são realistas, viáveis e adaptadas à velocidade a que a empresa pode inovar.
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Minimização dos riscos através da validação prévia
Cada processo planeado para automatização é cuidadosamente analisado e testado quanto a possíveis riscos - técnicos, organizacionais ou legais. Isto permite que os potenciais problemas sejam detectados numa fase inicial e que sejam selecionadas as contramedidas adequadas. Desta forma, garante que a implementação decorre sem problemas e sem tempos de paragem desnecessários para a empresa.
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Uma base sólida para uma maior transformação dos processos através da automatização
A auditoria e as primeiras implementações criam uma base sobre a qual a empresa pode construir os próximos passos da automatização. Com documentação estruturada e um mapa de processos, a organização ganha uma estrutura clara que lhe permite escalar gradualmente a transformação digital. Esta é a base não só para a automatização de outras áreas, mas também para a integração com outras tecnologias (por exemplo, inteligência artificial ou análise preditiva).
A quem se destina a auditoria?
Auditoria RPA para empresas que pretendem trabalhar de forma mais rápida e económica
O serviço é dedicado às organizações:
com equipas que executam tarefas de rotina (finanças, RH, logística, serviço ao cliente)
processamento de grandes volumes de dados e documentos
pretende iniciar a automatização, mas não sabe por onde começar
