No sector financeiro, os dados são o recurso mais valioso. Os bancos, as instituições de seguros ou as empresas de investimento processam diariamente grandes volumes de documentos e informações confidenciais. Uma gestão incorrecta dos mesmos pode conduzir não só a perdas financeiras, mas também à perda de confiança dos clientes. Soluções como a Gimmal ajudam a ordenar a documentação e a aumentar a segurança das operações.
Principais conclusões
-
Os dados financeiros devem ser corretamente estruturados e protegidos.
-
A falta de gestão da documentação é um caminho simples para fugas e erros.
-
A Gimmal apoia a conformidade regulamentar e minimiza o risco de perda.
-
A boa gestão da informação é a base da confiança no sector financeiro.
Índice
-
Que desafios enfrenta o sector financeiro?
-
O que é a gestão da informação?
-
Gimmal – Ferramenta de controlo da documentação
-
Segurança e conformidade regulamentar
-
Vantagens para as instituições financeiras
-
Perguntas mais frequentes
Que desafios enfrenta o sector financeiro?
As empresas financeiras lidam com dados de clientes, relatórios de transacções, documentos legais ou análises de investimento. A má gestão destes dados pode resultar em infracções regulamentares, perdas financeiras e danos para a reputação.
O que é a gestão da informação?
É o processo de organizar, classificar e controlar o acesso aos documentos. Assegura que cada informação vai parar às mãos certas e é armazenada de acordo com as normas em vigor. Na prática, isto significa, entre outras coisas, a automatização de processos e a eliminação de arquivos em papel.
Gimmal – Ferramenta de controlo da documentação
O Gimmal permite a gestão centralizada de documentos em toda a organização. Permite que as instituições financeiras controlem o ciclo de vida dos documentos – desde a sua criação até ao seu armazenamento e arquivo. A automatização reduz o risco de erro humano e a transparência dos processos facilita o trabalho quotidiano.
Segurança e conformidade regulamentar
O sector financeiro está sujeito a regulamentações rigorosas, como as diretrizes RODO ou FSA. A Gimmal apoia o seu cumprimento, fornecendo mecanismos adequados de controlo de acesso e de comunicação. Isto permite que as instituições evitem penalizações dispendiosas e reforcem a sua credibilidade.
Vantagens para as instituições financeiras
A implementação de ferramentas de gestão da informação não só significa segurança, como também poupa tempo e recursos. Os processos automatizados permitem que os funcionários se concentrem na análise e no serviço ao cliente, em vez de organizarem manualmente os documentos. Isto traduz-se numa maior eficiência e competitividade.
Perguntas mais frequentes
O Gimmal é difícil de implementar?
Não, o sistema foi concebido para tornar a integração com a infraestrutura existente tão simples quanto possível.
A ferramenta só é compatível com as grandes instituições?
Não, o Gimmal também pode ser adaptado às necessidades das pequenas empresas financeiras.
Podes reduzir os custos com o Gimmal?
Sim, a automatização dos processos reduz as despesas de arquivo e de tratamento de documentos.
Resumo
O Gimmal é uma ferramenta que apoia as instituições financeiras na gestão segura da informação. Permite às empresas manterem-se em conformidade com os regulamentos, proteger os dados dos clientes e aumentar a sua eficiência. No mundo financeiro, é a base de confiança sobre a qual se constrói o sucesso a longo prazo.
