A segurança dos dados é um dos maiores desafios que as organizações enfrentam atualmente. As cópias de segurança, por si só, não são suficientes se a empresa não tiver a certeza de que o processo de arquivo está em conformidade com os regulamentos e as normas de segurança cibernética. É aqui que entra o papel da Gimmal – que integra a gestão da informação, automatiza os processos de arquivo e apoia a conformidade regulamentar, protegendo simultaneamente os dados contra a perda e o acesso não autorizado.
Principais conclusões
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O Gimmal combina funções de cópia de segurança e arquivo com verificações de conformidade regulamentar.
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O sistema minimiza o risco de fuga de dados e facilita a gestão do ciclo de vida dos documentos.
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A automatização dos processos reduz os custos e alivia a carga dos departamentos de TI.
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A solução apoia as organizações no cumprimento dos requisitos RODO, HIPAA ou SOX.
Índice
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Porque é que só o backup não é suficiente?
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Arquivo no contexto da regulamentação e das auditorias
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Principais caraterísticas do Gimmal na segurança dos dados
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Automatização e centralização da gestão da informação
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Vantagens comerciais da implementação do Gimmal
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FAQ
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Resumo
Porque é que só o backup não é suficiente?
A cópia de segurança protege os dados contra a perda devido a falhas ou ataques informáticos, mas não resolve o problema da conformidade regulamentar. As empresas precisam de saber onde estão os seus dados, há quanto tempo estão armazenados e quem tem acesso aos mesmos. Sem um sistema central de gestão da informação, o risco de violações e de penalizações financeiras aumenta.
Arquivo no contexto da regulamentação e das auditorias
O Gimmal permite o controlo do ciclo de vida dos dados – desde a criação até à eliminação, de acordo com as políticas de retenção. Isto facilita às organizações a preparação para auditorias e a prova de conformidade com os requisitos legais. As regras de arquivo automático reduzem o risco de erro humano.
Principais caraterísticas do Gimmal na segurança dos dados
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Centralização da informação – visibilidade total de todos os dados, independentemente da fonte.
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Políticas de conservação – gestão automática do período de conservação dos documentos.
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Conformidade regulamentar – apoio a normas globais (RODO, HIPAA, SOX).
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Auditoria e relatórios – acesso rápido às informações necessárias durante as auditorias.
Automatização e centralização da gestão da informação
A gestão manual da cópia de segurança e do arquivo é morosa e sujeita a erros. O Gimmal automatiza os processos, eliminando o risco de eliminação acidental ou de acesso não autorizado aos dados. A centralização coloca os administradores em pleno controlo e permite-lhes responder mais rapidamente a incidentes.
Vantagens comerciais da implementação do Gimmal
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Protege os dados sensíveis e reduz o risco de ataques informáticos.
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Conformidade com a regulamentação e prevenção de sanções financeiras.
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Reduzir os custos operacionais através da automatização.
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Aumenta a confiança dos clientes e parceiros comerciais.
FAQ
O Gimmal está a substituir o sistema de apoio?
Não – complementa-o, acrescentando uma camada de arquivo e de conformidade regulamentar.
O sistema é difícil de implementar?
Não – a plataforma foi concebida para se integrar na infraestrutura existente.
A Gimmal apoia a regulamentação internacional?
Sim – suporta RODO, HIPAA, SOX e outras normas da indústria, entre outras.
A solução é adequada para as pequenas empresas?
Sim, o sistema é escalável e adaptado tanto às PME como às grandes empresas.
Resumo
A cópia de segurança é apenas parte de uma estratégia de segurança de dados. A Gimmal vai mais longe, oferecendo um controlo total sobre o arquivo, o ciclo de vida da informação e a conformidade regulamentar. Isto permite às empresas proteger eficazmente os dados contra perdas, fugas e riscos legais, aumentando simultaneamente a eficiência da gestão da informação.
