A gestão de registos nas grandes organizações não é apenas uma questão de ordem e de conformidade regulamentar, mas também de segurança. Muitas fugas de dados resultam da falta de controlo sobre os ficheiros e do acesso não autorizado. Nestas condições, torna-se crucial implementar ferramentas que apoiem a colaboração das equipas de TI e, ao mesmo tempo, cuidem da segurança cibernética. Um dos líderes neste domínio é o Gimmal – uma plataforma de gestão da informação e do risco.
Principais conclusões
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Gimmal centraliza a gestão dos registos, eliminando o caos da informação.
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As políticas de segurança automatizadas minimizam o risco de violações de dados.
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A ferramenta suporta a colaboração entre as equipas de TI e de conformidade.
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Através de integrações, o Gimmal facilita a conformidade com RODO, HIPAA ou SOX.
Índice
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O problema dos silos de informação nas TI
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O Gimmal como ferramenta de colaboração e controlo
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Funções-chave para a cibersegurança da documentação
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Automatização e integração nos processos empresariais
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Vantagens para as empresas e equipas de TI
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FAQ
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Resumo
O problema dos silos de informação nas TI
Em muitas organizações, os documentos são armazenados numa variedade de sistemas – desde servidores de ficheiros a aplicações na nuvem. A falta de controlo central leva à desorganização, à duplicação de dados e a um maior risco de fugas. As equipas de TI têm não só de manter a infraestrutura, mas também de gerir a segurança da documentação distribuída.
O Gimmal como ferramenta de colaboração e controlo
O Gimmal põe ordem na gestão da informação, reunindo as equipas de TI, jurídicas e de conformidade num espaço comum. Permite o controlo de todo o ciclo de vida dos documentos – desde a criação ao armazenamento e à eliminação. Desta forma, elimina o caos da informação e apoia a conformidade regulamentar.
Funções-chave para a cibersegurança da documentação
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Centralização de dados – todos os ficheiros e documentos disponíveis num único sistema.
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Controlo de acesso – gestão precisa dos direitos dos utilizadores.
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Políticas de retenção – eliminação automática ou arquivamento de dados de acordo com os regulamentos.
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Pistas de auditoria – histórico completo das actividades do utilizador para fins de segurança e conformidade.
Automatização e integração nos processos empresariais
O sistema integra-se com as aplicações utilizadas diariamente na organização, como o Microsoft 365 ou o SharePoint. As regras de segurança automáticas eliminam o risco de erro humano e as equipas de TI podem concentrar-se em tarefas estratégicas em vez do controlo manual.
Vantagens para as empresas e equipas de TI
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Aumenta a transparência e a segurança da documentação.
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Melhor cooperação entre departamentos – TI, jurídico e de conformidade.
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Automatização que reduz os processos morosos.
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Proteção contra incidentes de segurança e sanções por incumprimento.
FAQ
O Gimmal só é adequado para grandes empresas?
Não – o sistema é escalável e também funciona bem para empresas de média dimensão.
O Gimmal substitui as ferramentas de cópia de segurança?
Não – complementa-os, concentrando-se na gestão de registos e na conformidade.
A Gimmal permite-te trabalhar à distância?
Sim – permite o acesso seguro a documentos, independentemente da localização.
A implementação é complicada?
A plataforma tem um design modular e integrações que facilitam a implementação.
Resumo
A colaboração eficaz em TI não é possível sem uma gestão de registos estruturada e segura. O Gimmal simplifica estes processos, combinando a centralização de dados, a automatização e o controlo de acesso. Isto permite que as equipas de TI trabalhem mais rapidamente, de forma mais segura e em conformidade com os regulamentos, minimizando o risco de incidentes de segurança.
