À medida que o volume de dados aumenta, as organizações perdem cada vez mais o controlo sobre o local onde as informações são armazenadas, quem tem acesso às mesmas e durante quanto tempo devem ser processadas. Documentos, ficheiros e mensagens são criados em diferentes sistemas e a falta de regras consistentes conduz ao caos da informação, ao risco de violações e a problemas de conformidade. É neste contexto que a Governação da Informação deixa de ser um conceito teórico e passa a ser a base para uma gestão de dados segura e estruturada dentro de uma empresa.
Principais conclusões
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A falta de regras de governação da informação aumenta os riscos legais e de segurança
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Os dados devem ser geridos durante todo o seu ciclo de vida
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A governação da informação liga a segurança, a conformidade e a governação da informação
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Regras claras facilitam o trabalho das equipas e reduzem o caos
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A gestão eficaz dos dados requer apoio tecnológico
Índice
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O que é a governação da informação e qual a sua importância
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O caos informático é uma ameaça real para as organizações
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Ciclo de vida da informação da empresa
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O papel da governação da informação na segurança dos dados
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Governação da Informação e Conformidade Regulamentar
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Perguntas mais frequentes
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Resumo
O que é a governação da informação e qual a sua importância
A governação da informação é um conjunto de princípios, processos e ferramentas que regem a forma como a informação é criada, armazenada, utilizada e eliminada numa organização. O seu objetivo não é restringir o acesso aos dados, mas sim garantir que a informação é utilizada de forma segura, conforme e eficiente para a empresa.
Na prática, isto significa regras claras sobre que dados são armazenados, durante quanto tempo, quem os pode utilizar e quando devem ser apagados ou arquivados.
O caos informático é uma ameaça real para as organizações
A falta de regras coerentes conduz a uma sobrecarga de dados, a documentos duplicados e a um acesso não controlado à informação. Este caos informativo dificulta o trabalho, aumenta os custos de armazenamento de dados e aumenta o risco de fuga de informação. Além disso, em caso de auditoria ou incidente de segurança, uma organização não consegue muitas vezes determinar rapidamente onde se encontram dados específicos.
A governação da informação ajuda a organizar os recursos de informação e a colocá-los novamente sob controlo.
Ciclo de vida da informação da empresa
Todas as informações de uma organização têm um ciclo de vida – desde a sua criação, passando pela sua utilização ativa, até ao seu arquivo ou eliminação. Ao gerir este ciclo de forma informada, é possível reduzir o armazenamento de dados redundantes e diminuir o risco de utilização não autorizada.
Uma governação da informação eficaz define durante quanto tempo os dados são necessários, quando perdem valor comercial e como devem ser eliminados de forma segura.
O papel da governação da informação na segurança dos dados
A segurança dos dados não é apenas uma questão de proteção técnica. É igualmente importante definir quem pode utilizá-los e para que fins. A governação da informação promove a segurança ao restringir o acesso à informação apenas a quem realmente precisa dela.
Soluções oferecidas por Gimmal apoiam as organizações na automatização das políticas de governação da informação, ajudando a aplicar na prática as políticas de segurança e de retenção de dados.
Governação da Informação e Conformidade Regulamentar
O aumento dos requisitos regulamentares significa que as organizações precisam de saber exatamente que dados estão a processar e com que finalidade. A governação da informação ajuda-o a cumprir as suas obrigações de proteção de dados, auditoria e retenção de documentos. Regras claras e automatização de processos facilitam significativamente a preparação para auditorias e a resposta a pedidos de dados.
Perguntas mais frequentes
A governação da informação aplica-se apenas às grandes empresas?
Não, o problema do caos da informação afecta organizações de todas as dimensões.
É complicado implementar os princípios da governação da informação?
O processo requer planeamento, mas as ferramentas modernas simplificam-no significativamente.
A governação da informação restringe o acesso aos dados?
Não, o seu objetivo é proporcionar o acesso certo no momento certo.
Resumo
A governação da informação é a base da gestão segura e estruturada dos dados na organização moderna. Políticas claras, controlo do ciclo de vida da informação e apoio tecnológico reduzem o risco, aumentam a conformidade e melhoram a eficiência. Num mundo de sobrecarga de dados, a governação da informação informada está a tornar-se uma parte essencial da estratégia de qualquer empresa.
