Numa altura em que os volumes de dados crescem exponencialmente e os regulamentos de proteção da informação se tornam mais rigorosos, todas as empresas têm de pensar estrategicamente na gestão de registos e na segurança da informação. O Gimmal distingue-se de muitos sistemas de gestão de documentos com uma funcionalidade de segurança que é um componente integral e não um complemento. Se geres uma pequena empresa, uma instituição pública ou uma corporação, compreender porque é que o Gimmal é uma ferramenta que vale a pena considerar pode transformar a forma como abordas a segurança dos dados.
Principais conclusões
-
O Gimmal não é apenas um sistema de arquivo – é uma plataforma de segurança da informação.
-
Com as suas funções de classificação, retenção e auditoria, a vulnerabilidade da fuga de dados pode ser gerida de forma eficaz.
-
As integrações do Gimmal permitem a sua utilização em ambientes híbridos e na nuvem.
-
O conhecimento geral dá-te uma vantagem competitiva e permite-te criar processos previsíveis e seguros.
Índice
-
Gimmal – mais do que um arquivo
-
Classificação e automatização como base para a segurança
-
Retenção de dados e eliminação de documentos redundantes
-
Auditoria, relatórios e conformidade regulamentar
-
Integração com sistemas de TI e ambientes de nuvem
-
Quem deve conhecer o Gimmal?
-
FAQ
-
Resumo
Gimmal – mais do que um arquivo
Embora muitos pensem no Gimmal como um sistema de gestão de documentos, o verdadeiro poder desta ferramenta reside nas suas caraterísticas de segurança. A classificação dos documentos, as políticas de retenção, o controlo do acesso e as pistas de auditoria claras fazem dele um componente estratégico da arquitetura de segurança informática.
Classificação e automatização como base para a segurança
O Gimmal identifica automaticamente os documentos que contêm dados sensíveis e atribui-lhes etiquetas de classificação adequadas (por exemplo, “confidencial”, “interno”). De seguida, aplica uma regra: quem os pode ver ou editar, quando e em que contexto. A automatização reduz o erro humano e diminui o risco de acesso não autorizado.
Retenção de dados e eliminação de documentos redundantes
Guardar documentos durante mais tempo do que o necessário representa um risco acrescido de fugas e de custos de armazenamento. O Gimmal permite-lhe definir políticas de retenção – arquivando automaticamente ou eliminando de forma segura os dados após um determinado período de tempo, de acordo com os requisitos internos e da indústria.
Auditoria, relatórios e conformidade regulamentar
A ferramenta regista todos os acessos a um documento: quem, quando e que operação foi realizada. Isto é fundamental para a transparência e a elaboração de relatórios para auditorias. A possibilidade de exportar relatórios permite demonstrar a conformidade com os regulamentos (RODO, HIPAA, etc.).
Integração com sistemas de TI e ambientes de nuvem
O Gimmal oferece conectores para sistemas de ficheiros populares, SharePoint, sistemas de nuvem e clientes API. Isto permite que a segurança seja implementada sem migrar toda a documentação – o sistema funciona “no local”, proporcionando uma camada sobre a infraestrutura existente.
Quem deve conhecer o Gimmal?
-
Diretores e arquitectos de TI – para criar soluções seguras.
-
Especialistas em conformidade e segurança – para definir políticas de dados.
-
Administradores de sistemas de documentação e repositórios – para integrar e gerir dados.
-
Gestão – para compreender quais os riscos que estão a ser acompanhados e controlados.
FAQ
O Gimmal é adequado para ambientes de nuvem?
Sim – oferece conectores e integrações para repositórios na nuvem, permitindo que os documentos sejam protegidos onde quer que estejam.
O Gimmal pode ser utilizado sem conhecimento da segurança?
Sim, a interface é amigável e os modelos de políticas fornecidos ajudam na primeira implementação.
O Gimmal tem requisitos de hardware elevados?
As versões empresariais são optimizadas e a estrutura modular permite que apenas os componentes necessários sejam implementados.
A ferramenta suporta auditoria e certificação?
Sim – gera relatórios e pistas de auditoria necessários para os processos de conformidade regulamentar.
Resumo
Se queres que os dados da tua empresa estejam protegidos não só pela segurança física, mas também pela gestão inteligente da informação, o Gimmal é a ferramenta que tens de conhecer. As suas funcionalidades de classificação, retenção, auditoria e integração fazem dele a pedra angular da tua estratégia de cibersegurança, e o conhecimento das suas capacidades dá-te uma verdadeira vantagem e segurança no teu dia a dia.
