La seguridad de los datos es uno de los mayores retos a los que se enfrentan las organizaciones hoy en día. Las copias de seguridad por sí solas no bastan si la empresa no está segura de que el proceso de archivo cumple la normativa y las normas de ciberseguridad. Aquí es donde entra en juego el papel de Gimmal – que integra la gestión de la información, automatiza los procesos de archivo y respalda el cumplimiento de la normativa, al tiempo que protege los datos de pérdidas y accesos no autorizados.
Principales conclusiones
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Gimmal combina funciones de copia de seguridad y archivo con comprobaciones de cumplimiento de la normativa.
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El sistema minimiza el riesgo de fuga de datos y facilita la gestión del ciclo de vida de los documentos.
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Automatizar los procesos reduce los costes y alivia la carga de los departamentos informáticos.
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La solución ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos RODO, HIPAA o SOX.
Índice
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¿Por qué no basta con hacer copias de seguridad?
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Archivar en el contexto de la normativa y las auditorías
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Características clave de Gimmal en la seguridad de los datos
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Automatización y centralización de la gestión de la información
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Ventajas empresariales de implantar Gimmal
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PREGUNTAS FRECUENTES
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Resumen
¿Por qué no basta con hacer copias de seguridad?
Las copias de seguridad protegen los datos de pérdidas por fallos o ciberataques, pero no resuelven el problema del cumplimiento de la normativa. Las empresas necesitan saber dónde están sus datos, cuánto tiempo llevan almacenados y quién tiene acceso a ellos. Sin un sistema central de gestión de la información, aumenta el riesgo de infracciones y sanciones económicas.
Archivar en el contexto de la normativa y las auditorías
Gimmal permite controlar el ciclo de vida de los datos, desde su creación hasta su eliminación, de acuerdo con las políticas de retención. Esto facilita a las organizaciones la preparación de auditorías y la demostración del cumplimiento de los requisitos legales. Las reglas de archivado automático reducen el riesgo de error humano.
Características clave de Gimmal en la seguridad de los datos
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Centralización de la información: visibilidad total de todos los datos, independientemente de su origen.
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Políticas de conservación: gestión automática del periodo de conservación de los documentos.
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Cumplimiento normativo: apoyo a las normas mundiales (RODO, HIPAA, SOX).
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Auditoría e informes: acceso rápido a la información necesaria durante las auditorías.
Automatización y centralización de la gestión de la información
Gestionar manualmente las copias de seguridad y el archivo lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Gimmal automatiza los procesos, eliminando el riesgo de borrado accidental o acceso no autorizado a los datos. La centralización da a los administradores el control total y les permite responder más rápidamente a los incidentes.
Ventajas empresariales de implantar Gimmal
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Proteger los datos sensibles y reducir el riesgo de ciberataques.
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Cumplimiento de la normativa y evitación de sanciones económicas.
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Reducir los costes operativos mediante la automatización.
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Mayor confianza de los clientes y socios comerciales.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Gimmal sustituye al sistema de apoyo?
No, la complementa añadiendo una capa de archivo y cumplimiento normativo.
¿Es difícil implantar el sistema?
No, la plataforma se ha diseñado para integrarse con la infraestructura existente.
¿Apoya Gimmal la regulación internacional?
Sí: es compatible, entre otras, con las normas RODO, HIPAA, SOX y otras normas del sector.
¿La solución es adecuada para las pequeñas empresas?
Sí, el sistema es escalable y está adaptado tanto a las PYME como a las grandes empresas.
Resumen
La copia de seguridad es sólo una parte de la estrategia de seguridad de los datos. Gimmal va un paso más allá al ofrecer un control total sobre el archivado, el ciclo de vida de la información y el cumplimiento normativo. Esto permite a las empresas proteger eficazmente los datos de pérdidas, fugas y riesgos legales, al tiempo que aumenta la eficacia de la gestión de la información.
