A medida que crece el volumen de datos, las organizaciones pierden cada vez más el control sobre dónde se almacena la información, quién tiene acceso a ella y cuánto tiempo debe procesarse. Los documentos, archivos y mensajes se crean en distintos sistemas y la falta de normas coherentes conduce al caos informativo, al riesgo de infracciones y a problemas de cumplimiento. En este contexto, la Gobernanza de la Información deja de ser un concepto teórico y se convierte en la base de una gestión de datos segura y estructurada dentro de una empresa.
Principales conclusiones
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La falta de normas de gobierno de la información aumenta los riesgos legales y de seguridad
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Los datos deben gestionarse durante todo su ciclo de vida
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La Gobernanza de la Información vincula la seguridad, el cumplimiento y la gobernanza de la información
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Unas normas claras facilitan el trabajo de los equipos y reducen el caos
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La gestión eficaz de los datos requiere apoyo tecnológico
Índice
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Qué es la Gobernanza de la Información y por qué es importante
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El caos informativo como amenaza real para las organizaciones
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Ciclo de vida de la información de la empresa
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El papel de la Gobernanza de la Información en la seguridad de los datos
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Gobernanza de la Información y Cumplimiento Normativo
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Preguntas más frecuentes
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Resumen
Qué es la Gobernanza de la Información y por qué es importante
La Gobernanza de la Información es un conjunto de principios, procesos y herramientas que rigen cómo se crea, almacena, utiliza y elimina la información en una organización. Su objetivo no es restringir el acceso a los datos, sino garantizar que la información se utiliza de forma segura, conforme a las normas y eficaz para la empresa.
En la práctica, esto significa normas claras sobre qué datos se almacenan, durante cuánto tiempo, quién puede utilizarlos y cuándo deben eliminarse o archivarse.
El caos informativo como amenaza real para las organizaciones
La falta de normas coherentes provoca una sobrecarga de datos, documentos duplicados y un acceso incontrolado a la información. Este caos de información dificulta el trabajo, aumenta los costes de almacenamiento de datos y eleva el riesgo de fuga de información. Además, en caso de auditoría o incidente de seguridad, una organización suele ser incapaz de determinar rápidamente dónde se encuentran datos concretos.
La Gobernanza de la Información ayuda a organizar los recursos de información y a volver a tenerlos bajo control.
Ciclo de vida de la información de la empresa
Cada dato de una organización tiene un ciclo de vida: desde su creación, pasando por su uso activo, hasta su archivo o eliminación. Gestionando este ciclo con conocimiento de causa, es posible reducir el almacenamiento de datos redundantes y reducir el riesgo de uso no autorizado.
Una Gobernanza de la Información eficaz define cuánto tiempo se necesitan los datos, cuándo pierden valor empresarial y cómo deben eliminarse de forma segura.
El papel de la Gobernanza de la Información en la seguridad de los datos
La seguridad de los datos no consiste sólo en la protección técnica. Es igualmente importante definir quién puede utilizarla y con qué fin. La Gobernanza de la Información promueve la seguridad restringiendo el acceso a la información sólo a quienes realmente la necesitan.
Soluciones ofrecidas por Gimmal apoyan a las organizaciones en la automatización de las políticas de gobierno de la información, ayudando a aplicar en la práctica las políticas de seguridad y conservación de datos.
Gobernanza de la Información y Cumplimiento Normativo
El aumento de los requisitos normativos implica que las organizaciones deben saber exactamente qué datos procesan y con qué fin. La Gobernanza de la Información te ayuda a cumplir tus obligaciones en materia de protección de datos, auditorías y conservación de documentos. Unas normas claras y la automatización de los procesos facilitan considerablemente la preparación para las auditorías y la respuesta a las solicitudes de datos.
Preguntas más frecuentes
¿La Gobernanza de la Información sólo se aplica a las grandes empresas?
No, el problema del caos informativo afecta a organizaciones de todos los tamaños.
¿Es complicado aplicar los principios de gobierno de la información?
El proceso requiere planificación, pero las herramientas modernas lo simplifican considerablemente.
¿Restringe la Gobernanza de la Información el acceso a los datos?
No, su finalidad es proporcionar el acceso adecuado en el momento adecuado.
Resumen
La Gobernanza de la Información es la base de una gestión de datos segura y estructurada en la organización moderna. Unas políticas claras, el control del ciclo de vida de la información y el apoyo tecnológico reducen el riesgo, aumentan el cumplimiento y mejoran la eficacia. En un mundo de sobrecarga de datos, el gobierno informado de la información se está convirtiendo en una parte esencial de la estrategia de cualquier empresa.
