Las instituciones públicas procesan diariamente enormes cantidades de documentos, desde solicitudes y decisiones administrativas hasta contratos e informes financieros. Por desgracia, a menudo no existe un sistema coherente de gestión de documentos, lo que provoca el caos y el riesgo de perder información confidencial. Soluciones como Gimmal ayudan a poner orden y aumentar la seguridad de los datos en el sector público.
Principales conclusiones
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Gimmal apoya a las instituciones públicas en la gestión segura de documentos.
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El sistema automatiza los procesos y elimina los errores humanos.
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El cumplimiento de la normativa es más fácil con un repositorio central.
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La implantación de Gimmal aumenta la eficacia de las oficinas y genera confianza entre los ciudadanos.
Índice
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Razón 1: Seguridad de los datos de los ciudadanos
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Razón 2: Cumplimiento de la normativa
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Razón 3: Eliminación del caos documental
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Razón 4: Ahorro de tiempo y recursos
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Razón 5: Mayor confianza de los ciudadanos
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Preguntas más frecuentes
Razón 1: Seguridad de los datos de los ciudadanos
Los centros públicos almacenan datos personales, financieros y sanitarios de los ciudadanos. Con Gimmal, el acceso a ellos está controlado y protegido de filtraciones, minimizando el riesgo de incidentes.
Razón 2: Cumplimiento de la normativa
El RODO y otros reglamentos exigen que los documentos se almacenen y procesen de acuerdo con determinadas normas. Gimmal ayuda a las instituciones a cumplir estos requisitos facilitando las auditorías y la elaboración de informes.
Razón 3: Eliminación del caos documental
La falta de un sistema provoca desorden y dificultad para encontrar la información. Gimmal centraliza los documentos, los clasifica automáticamente y te permite encontrar rápidamente los archivos que necesitas.
Razón 4: Ahorro de tiempo y recursos
La automatización de los procesos significa que los funcionarios pasan menos tiempo organizando manualmente los documentos. Esto supone una mayor eficacia en el trabajo y la posibilidad de centrarse en servir a los ciudadanos.
Razón 5: Mayor confianza de los ciudadanos
Los ciudadanos esperan que sus datos estén seguros y disponibles cuando los necesiten. Las instituciones que implantan soluciones modernas de gestión de la información se forjan una reputación de ser modernas y fiables.
Preguntas más frecuentes
¿Funcionará bien Gimmal en oficinas pequeñas?
Sí, el sistema es escalable y puede adaptarse a las necesidades de distintas instituciones.
¿Requiere la implantación una gran inversión en infraestructura informática?
No, Gimmal funciona con los sistemas existentes y no requiere una revisión completa.
¿Admite Gimmal el archivo de documentos en papel?
Sí, también permite digitalizar documentos tradicionales.
Resumen
Gimmal es una solución que toda institución pública debería tener en cuenta. Permite una gestión segura y legal de los documentos, elimina el caos, ahorra tiempo al personal y refuerza la confianza de los ciudadanos. Es una tecnología que marca una diferencia real en los servicios públicos.
