Kompleksowy audyt procesów biznesowych pod kątem automatyzacji RPA
Audyt procesów biznesowych pod kątem automatyzacji z wykorzystaniem RPA
W erze cyfryzacji i presji na optymalizację kosztów operacyjnych, organizacje coraz częściej poszukują sposobów na usprawnienie powtarzalnych, czasochłonnych i podatnych na błędy procesów. RamsData oferuje kompleksowy audyt operacyjny, którego celem jest zidentyfikowanie, ocenienie i przygotowanie procesów biznesowych do automatyzacji z wykorzystaniem robotów software’owych (RPA).
Co obejmuje nasz audyt?
Dogłębna analiza procesów – fundament pod automatyzację
Audyt realizowany przez zespół RamsData to szczegółowa analiza środowiska operacyjnego Twojej firmy. Skupiamy się na identyfikacji działań wykonywanych manualnie, które:
są powtarzalne i oparte na regułach
wymagają pracy w wielu systemach (CRM, ERP, e-mail, Excel),
są podatne na błędy ludzkie
mają jasno określone dane wejściowe i wyjściowe
generują wysokie koszty lub pochłaniają znaczący czas pracowników.
Co zyskujesz dzięki audytowi?
Realne oszczędności i szybkie efekty
Dzięki audytowi otrzymasz:
-
Identyfikacja tzw. quick wins
Szczegółowo analizujemy procesy w organizacji pod kątem ich złożoności, powtarzalności i podatności na automatyzację. Dzięki temu możemy wskazać tzw. „szybkie wygrane” – zadania, które można zautomatyzować w krótkim czasie (zwykle w ciągu kilku tygodni). To działania o niskim poziomie ryzyka, które dają natychmiastowe i widoczne efekty w postaci odciążenia pracowników i poprawy efektywności.
-
Wyliczenie potencjalnych oszczędności finansowych i czasowych
Na podstawie zebranych danych szacujemy, ile firma może realnie zaoszczędzić – zarówno w wymiarze finansowym, jak i w roboczogodzinach pracowników. Pokazujemy, jak automatyzacja przełoży się na zmniejszenie kosztów operacyjnych, skrócenie czasu realizacji procesów oraz poprawę jakości obsługi klientów. W efekcie klient dostaje jasny obraz potencjalnego ROI (zwrotu z inwestycji).
-
Plan wdrożenia RPA dopasowany do specyfiki firmy i poziomu cyfryzacji
Przygotowujemy indywidualny plan wdrożenia technologii RPA (Robotic Process Automation), który uwzględnia obecny poziom cyfryzacji organizacji, używane systemy IT, specyfikę branży oraz zasoby kadrowe. Dzięki temu proponowane rozwiązania są realistyczne, wykonalne i dostosowane do tempa, w jakim firma może wprowadzać innowacje.
-
Minimalizacja ryzyk dzięki wcześniejszej walidacji
Każdy proces planowany do automatyzacji jest dokładnie analizowany i testowany pod kątem ewentualnych ryzyk – technicznych, organizacyjnych czy prawnych. Pozwala to wychwycić potencjalne problemy na wczesnym etapie i dobrać odpowiednie środki zaradcze. Dzięki temu wdrożenie przebiega płynnie i bez niepotrzebnych przestojów w pracy firmy.
-
Solidny fundament pod dalszą transformację procesów z użyciem automatyzacji
Audyt i pierwsze wdrożenia tworzą bazę, na której firma może budować kolejne etapy automatyzacji. Dzięki uporządkowanej dokumentacji i mapie procesów organizacja zyskuje przejrzystą strukturę, która pozwala stopniowo skalować transformację cyfrową. To fundament nie tylko do automatyzacji kolejnych obszarów, ale także do integracji z innymi technologiami (np. sztuczną inteligencją czy analityką predykcyjną).
Dla kogo jest audyt?
Audyt RPA dla firm, które chcą działać szybciej i taniej
Usługa dedykowana jest organizacjom:
posiadającym zespoły wykonujące rutynowe zadania (finanse, HR, logistyka, obsługa klienta)
przetwarzającym duże wolumeny danych i dokumentów
planującym rozpocząć automatyzację, ale niepewnym, od czego zacząć
