{"id":41351,"date":"2026-04-08T23:09:09","date_gmt":"2026-04-08T23:09:09","guid":{"rendered":"https:\/\/ramsdata.com.pl\/gimmal-vs-microsoft-365-comment-etendre-les-fonctionnalites-natives-de-sharepoint-pour-inclure-la-conformite-et-la-retention\/"},"modified":"2026-04-08T23:09:09","modified_gmt":"2026-04-08T23:09:09","slug":"gimmal-vs-microsoft-365-comment-etendre-les-fonctionnalites-natives-de-sharepoint-pour-inclure-la-conformite-et-la-retention","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ramsdata.com.pl\/fr\/gimmal-vs-microsoft-365-comment-etendre-les-fonctionnalites-natives-de-sharepoint-pour-inclure-la-conformite-et-la-retention\/","title":{"rendered":"Gimmal vs Microsoft 365 – comment \u00e9tendre les fonctionnalit\u00e9s natives de SharePoint pour inclure la conformit\u00e9 et la r\u00e9tention"},"content":{"rendered":"

Microsoft 365 et SharePoint sont aujourd’hui la plateforme documentaire de millions d’organisations. Cependant, ils pr\u00e9sentent certaines limites en termes de gestion du cycle de vie des documents, de classification r\u00e9glementaire et d’application des politiques de conservation \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise. Gimmal<\/a> est une plateforme de gestion des documents qui \u00e9tend les capacit\u00e9s natives de SharePoint et Microsoft 365 – sans les remplacer, mais en ajoutant une couche de gestion des documents qui r\u00e9pond aux exigences r\u00e9glementaires que SharePoint n’offre pas. <\/p>\n

Table des mati\u00e8res<\/h3>\n
    \n
  1. Qu’est-ce que SharePoint offre en mati\u00e8re de gestion documentaire ?<\/li>\n
  2. Quelles sont les limites de SharePoint ?<\/li>\n
  3. Qu’est-ce que Gimmal et comment s’int\u00e8gre-t-il \u00e0 M365 ?<\/li>\n
  4. Classement et \u00e9tiquetage des documents \u00e0 Gimmal<\/li>\n
  5. Gestion de la conservation et de l’\u00e9limination des documents<\/li>\n
  6. Conformit\u00e9 r\u00e9glementaire par Gimmal<\/li>\n
  7. Principales conclusions<\/li>\n
  8. FAQ<\/li>\n
  9. R\u00e9sum\u00e9<\/li>\n<\/ol>\n

    Qu’est-ce que SharePoint offre en mati\u00e8re de gestion de documents ?<\/h3>\n

    SharePoint et Microsoft 365 offrent un ensemble robuste de fonctionnalit\u00e9s de gestion des documents : biblioth\u00e8ques de documents avec m\u00e9tadonn\u00e9es, \u00e9tiquettes de conservation (Microsoft Purview), politiques DLP, gestion des versions, autorisations au niveau des documents et des dossiers. Pour de nombreuses organisations, ces fonctionnalit\u00e9s natives sont suffisantes pour la gestion quotidienne des documents. <\/p>\n

    Les \u00e9tiquettes de conservation de Microsoft Purview vous permettent de d\u00e9finir la p\u00e9riode de conservation et l’action \u00e0 entreprendre \u00e0 l’expiration de cette p\u00e9riode (supprimer ou d\u00e9placer vers l’archive). Compliance Manager permet d’\u00e9valuer la conformit\u00e9 aux r\u00e9glementations. eDiscovery permet de r\u00e9cup\u00e9rer des documents en vue d’une proc\u00e9dure judiciaire. Il s’agit d’une bonne base, mais d’une base sur laquelle les organisations ayant des exigences de conformit\u00e9 avanc\u00e9es doivent s’appuyer davantage. <\/p>\n

    Quelles sont les limites de SharePoint ?<\/h3>\n

    Les limites de la version native de SharePoint deviennent \u00e9videntes en cas d’exigences avanc\u00e9es en mati\u00e8re de gestion des documents. Tout d’abord, la classification des fichiers en tant que \u00ab\u00a0documents\u00a0\u00bb dans SharePoint est une op\u00e9ration largement manuelle ou bas\u00e9e sur des r\u00e8gles simples – il n’y a pas de m\u00e9canisme d’analyse approfondie du contenu des documents lors de la classification. <\/p>\n

    Deuxi\u00e8mement, la gestion de la conservation des documents soumis \u00e0 diff\u00e9rentes r\u00e9glementations en m\u00eame temps (par exemple, les documents couverts \u00e0 la fois par le GDPR et les exigences sectorielles de l’industrie) est difficile \u00e0 configurer sans un outil d\u00e9di\u00e9. Troisi\u00e8mement, l’auditabilit\u00e9 du cycle de vie des documents – un journal d\u00e9taill\u00e9 indiquant qui, quand et pourquoi les d\u00e9cisions de conservation ou de destruction ont \u00e9t\u00e9 prises – est limit\u00e9e. Quatri\u00e8mement, l’int\u00e9gration avec des syst\u00e8mes sources externes (ERP, CRM, syst\u00e8mes existants) pour la gestion centrale de documents provenant de sources multiples n’est pas une fonctionnalit\u00e9 native de SharePoint. <\/p>\n

    Gimmal<\/a> r\u00e9pond \u00e0 ces limitations en se pla\u00e7ant au-dessus de Microsoft 365.<\/p>\n

    Qu’est-ce que Gimmal et comment s’int\u00e8gre-t-il \u00e0 M365 ?<\/h3>\n

    Gimmal est une plateforme de gestion des dossiers et de l’information (RIM) con\u00e7ue comme une extension de Microsoft 365. L’int\u00e9gration est profonde et transparente pour les utilisateurs – les employ\u00e9s travaillent toujours dans SharePoint, Teams et OneDrive et n’ont pas besoin d’apprendre de nouvelles interfaces. Gimmal travaille \u00ab\u00a0en dessous\u00a0\u00bb – capture les \u00e9v\u00e9nements du cycle de vie des documents, applique des politiques de classification et de r\u00e9tention et fournit un audittrail pour toutes les d\u00e9cisions de gestion. <\/p>\n

    Techniquement, Gimmal s’int\u00e8gre \u00e0 Microsoft 365 via l’API Microsoft Graph, l’API SharePoint REST et les r\u00e9cepteurs d’\u00e9v\u00e9nements. L’installation ne n\u00e9cessite aucune modification de l’architecture SharePoint – Gimmal s’ex\u00e9cute en tant qu’application dans le cadre du locataire M365. Le point cl\u00e9 pour les administrateurs est que les politiques de Gimmal et les politiques de Microsoft Purview peuvent coexister – Gimmal peut respecter les \u00e9tiquettes Purview existantes et les \u00e9tendre avec une logique suppl\u00e9mentaire. <\/p>\n

    Classement et \u00e9tiquetage des documents \u00e0 Gimmal<\/h3>\n

    Gimmal offre une classification multi-niveaux des documents bas\u00e9e sur : l’analyse du contenu – mots-cl\u00e9s, expressions r\u00e9guli\u00e8res, mod\u00e8les num\u00e9riques ; les m\u00e9tadonn\u00e9es du document – type, auteur, date, emplacement dans la structure SharePoint ; le contexte de l’entreprise – projet, d\u00e9partement, client, produit ; les \u00e9tiquettes appliqu\u00e9es par l’utilisateur avec une suggestion du syst\u00e8me.<\/p>\n

    Le plan de classement est l’\u00e9l\u00e9ment central de l’architecture de Gimmal – une structure hi\u00e9rarchique de cat\u00e9gories de documents, avec pour chacune une p\u00e9riode de conservation, une action de disposition et des exigences r\u00e9glementaires. Le plan de classement peut \u00eatre import\u00e9 \u00e0 partir des syst\u00e8mes de classification existants d’une organisation (par exemple, \u00e0 partir de la norme ISO 15489) ou cr\u00e9\u00e9 de toutes pi\u00e8ces dans l’interface de Gimmal. <\/p>\n

    La classification automatique par r\u00e8gles permet d’\u00e9tiqueter les documents sans intervention de l’utilisateur – par exemple, tous les documents entrant dans la biblioth\u00e8que \u00ab\u00a0Contrats\u00a0\u00bb sont automatiquement class\u00e9s comme \u00ab\u00a0Contrats\u00a0\u00bb avec une p\u00e9riode de conservation de 10 ans. L’int\u00e9gration avec les solutions logicielles de<\/a> Ramsdata offre une assistance compl\u00e8te \u00e0 la mise en \u0153uvre. <\/p>\n

    Gestion de la conservation et de l’\u00e9limination des documents<\/h3>\n

    Gimmal met en \u0153uvre le cycle de vie complet des documents : cr\u00e9ation\/classification, utilisation active, archivage, conservation et destruction. L’\u00e9limination est l’\u00e9tape finale – ce qu’il advient du document apr\u00e8s l’expiration de la p\u00e9riode de conservation : suppression d\u00e9finitive, transfert vers une archive \u00e0 long terme ou transmission pour examen avant d\u00e9cision. <\/p>\n

    Le processus de destruction dans Gimmal est une fonctionnalit\u00e9 cl\u00e9 pour la conformit\u00e9. Avant qu’un document ne soit effectivement \u00e9limin\u00e9, Gimmal peut exiger l’examen et l’approbation de personnes d\u00e9sign\u00e9es (gestionnaires de documents, avocats, responsables de service). L’ensemble du processus est enregistr\u00e9 – qui a \u00e9t\u00e9 notifi\u00e9, qui a approuv\u00e9 et quand, quelle a \u00e9t\u00e9 la d\u00e9cision. Cette documentation est essentielle pour les audits et les proc\u00e9dures l\u00e9gales. <\/p>\n

    La gestion des mises en attente (mise en attente l\u00e9gale) permet de suspendre automatiquement la conservation des documents faisant l’objet d’une proc\u00e9dure judiciaire ou d’un audit – quelle que soit la p\u00e9riode d\u00e9finie, les documents ne peuvent \u00eatre supprim\u00e9s pendant la dur\u00e9e de la mise en attente. La mise en suspens peut \u00eatre impos\u00e9e manuellement ou automatiquement gr\u00e2ce \u00e0 l’int\u00e9gration avec les syst\u00e8mes d’eDiscovery. <\/p>\n

    Conformit\u00e9 r\u00e9glementaire par Gimmal<\/h3>\n

    Gimmal est certifi\u00e9 pour sa conformit\u00e9 avec les principales normes de gestion des documents, notamment DoD 5015.2 (norme du gouvernement am\u00e9ricain) et ISO 15489 : DoD 5015.2 (norme du gouvernement am\u00e9ricain), MoReq2010 (norme europ\u00e9enne de gestion des documents), ISO 15489. Les organisations op\u00e9rant dans des secteurs r\u00e9glement\u00e9s (finance, soins de sant\u00e9, \u00e9nergie, administration publique) utilisent ces certifications comme preuve que leur syst\u00e8me de gestion des documents r\u00e9pond \u00e0 des exigences strictes. <\/p>\n

    Pour les organisations soumises au GDPR, Gimmal fournit des outils pour mettre en \u0153uvre le droit \u00e0 l’effacement – l’identification et la suppression de toutes les donn\u00e9es personnelles d’une personne sp\u00e9cifique dans les documents stock\u00e9s dans SharePoint, avec la confirmation de l’ex\u00e9cution et l’audittrail.<\/p>\n

    Principales conclusions<\/h3>\n