{"id":38436,"date":"2025-05-10T13:11:20","date_gmt":"2025-05-10T13:11:20","guid":{"rendered":"https:\/\/ramsdata.com.pl\/gestion-de-bout-en-bout-de-lenregistrement-des-courriels-automatisation-de-la-conformite-a-gimmal\/"},"modified":"2025-05-10T13:11:20","modified_gmt":"2025-05-10T13:11:20","slug":"gestion-de-bout-en-bout-de-lenregistrement-des-courriels-automatisation-de-la-conformite-a-gimmal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ramsdata.com.pl\/fr\/gestion-de-bout-en-bout-de-lenregistrement-des-courriels-automatisation-de-la-conformite-a-gimmal\/","title":{"rendered":"Gestion de bout en bout de l&rsquo;enregistrement des courriels : automatisation de la conformit\u00e9 \u00e0 Gimmal"},"content":{"rendered":"<p data-start=\"609\" data-end=\"1217\">Les courriers \u00e9lectroniques constituent aujourd&rsquo;hui l&rsquo;un des principaux canaux de communication dans les organisations. Ils v\u00e9hiculent des informations d&rsquo;une importance strat\u00e9gique, qu&rsquo;il s&rsquo;agisse de contrats ou de donn\u00e9es sur les employ\u00e9s. Malheureusement, dans de nombreuses entreprises, ces donn\u00e9es sont g\u00e9r\u00e9es de mani\u00e8re d\u00e9sordonn\u00e9e et manuelle, ce qui g\u00e9n\u00e8re des risques de violation de la loi et de la s\u00e9curit\u00e9. \u00c0 l&rsquo;\u00e8re de RODO, KRI et des politiques de conformit\u00e9 internes, il est essentiel de mettre en \u0153uvre une approche syst\u00e9matique et automatis\u00e9e. Avec l&rsquo;aide de <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/gimmal\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"1048\" data-end=\"1089\">GIMMAL<\/a>, une solution qui permet une gestion compl\u00e8te et s\u00e9curis\u00e9e des enregistrements d&#8217;emails dans les environnements Microsoft 365 et au-del\u00e0.   <\/p>\n<h2 data-start=\"1219\" data-end=\"1243\">Principales conclusions<\/h2>\n<ul data-start=\"1245\" data-end=\"1863\">\n<li data-start=\"1245\" data-end=\"1359\">\n<p data-start=\"1247\" data-end=\"1359\">Les courriers \u00e9lectroniques ne sont pas de simples messages &#8211; nombre d&rsquo;entre eux sont des documents officiels qui doivent \u00eatre archiv\u00e9s et contr\u00f4l\u00e9s.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1360\" data-end=\"1453\">\n<p data-start=\"1362\" data-end=\"1453\">Le tri et l&rsquo;archivage manuels g\u00e9n\u00e8rent des erreurs, des co\u00fbts et des risques d&rsquo;infraction \u00e0 la r\u00e9glementation.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1454\" data-end=\"1587\">\n<p data-start=\"1456\" data-end=\"1587\"><a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/gimmal\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"1456\" data-end=\"1497\">GIMMAL<\/a> permet la d\u00e9tection, la classification et la gestion automatiques des courriers \u00e9lectroniques en tant que documents.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1588\" data-end=\"1724\">\n<p data-start=\"1590\" data-end=\"1724\">Le syst\u00e8me prend en charge la <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"1605\" data-end=\"1657\">surveillance de bout en bout<\/a>, ce qui signifie une visibilit\u00e9 et une v\u00e9rifiabilit\u00e9 totales du cycle de vie des donn\u00e9es.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1725\" data-end=\"1863\">\n<p data-start=\"1727\" data-end=\"1863\">La gestion automatis\u00e9e des messages renforce la <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"1778\" data-end=\"1828\">cybers\u00e9curit\u00e9 informatique<\/a> et am\u00e9liore la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-start=\"1865\" data-end=\"1879\">Table des mati\u00e8res<\/h2>\n<ol data-start=\"1881\" data-end=\"2172\">\n<li data-start=\"1881\" data-end=\"1944\">\n<p data-start=\"1884\" data-end=\"1944\">Pourquoi la gestion des courriels en tant qu&rsquo;enregistrements est-elle importante ?<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1945\" data-end=\"1989\">\n<p data-start=\"1948\" data-end=\"1989\">Principaux probl\u00e8mes de l&rsquo;approche traditionnelle<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1990\" data-end=\"2036\">\n<p data-start=\"1993\" data-end=\"2036\">Comment fonctionne la gestion du courrier \u00e9lectronique dans GIMMAL<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2037\" data-end=\"2085\">\n<p data-start=\"2040\" data-end=\"2085\">Les avantages de l&rsquo;automatisation pour l&rsquo;organisation<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2086\" data-end=\"2116\">\n<p data-start=\"2089\" data-end=\"2116\">Exemple de mise en \u0153uvre de GIMMAL<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2117\" data-end=\"2156\">\n<p data-start=\"2120\" data-end=\"2156\">Foire aux questions (FAQ)<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2157\" data-end=\"2172\">\n<p data-start=\"2160\" data-end=\"2172\">R\u00e9sum\u00e9<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h2 data-start=\"2174\" data-end=\"2235\">Pourquoi la gestion des courriels en tant qu&rsquo;enregistrements est-elle importante ?<\/h2>\n<p data-start=\"2237\" data-end=\"2832\">Les courriers \u00e9lectroniques repr\u00e9sentent aujourd&rsquo;hui une part importante des donn\u00e9es organisationnelles &#8211; et les plus sensibles. On estime que jusqu&rsquo;\u00e0 10 % des courriels d&rsquo;une entreprise peuvent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme des documents officiels. N\u00e9gliger de les stocker correctement peut avoir de graves cons\u00e9quences &#8211; des amendes \u00e0 l&rsquo;atteinte \u00e0 la r\u00e9putation. La mise en \u0153uvre d&rsquo;une politique de gestion des enregistrements d&rsquo;e-mails n&rsquo;est pas seulement une question de rangement, c&rsquo;est aussi une exigence de conformit\u00e9 l\u00e9gale. <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/gimmal\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"2664\" data-end=\"2705\">GIMMAL<\/a> vous permet de mettre en \u0153uvre des processus automatis\u00e9s pour classer les messages et garder le contr\u00f4le sur ce qui devient un document officiel.   <\/p>\n<h2 data-start=\"2834\" data-end=\"2876\">Principaux probl\u00e8mes de l&rsquo;approche traditionnelle<\/h2>\n<p data-start=\"2878\" data-end=\"3452\">La gestion traditionnelle des enregistrements de courrier \u00e9lectronique repose souvent sur l&rsquo;utilisateur final &#8211; c&rsquo;est lui qui d\u00e9cide de ce qu&rsquo;il faut sauvegarder et \u00e0 quel endroit. Un tel mod\u00e8le pr\u00e9sente un risque \u00e9lev\u00e9 d&rsquo;erreurs, d&rsquo;oublis et de manque d&rsquo;uniformit\u00e9. Il en r\u00e9sulte souvent des silos de donn\u00e9es, une duplication redondante des fichiers et des difficult\u00e9s \u00e0 mener des audits. En cas de proc\u00e9dure judiciaire ou d&rsquo;audit, l&rsquo;extraction manuelle des messages peut s&rsquo;av\u00e9rer longue et co\u00fbteuse. Gr\u00e2ce \u00e0 une <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"3311\" data-end=\"3363\">surveillance de bout en bout<\/a>, GIMMAL offre une visibilit\u00e9 totale, une automatisation et une coh\u00e9rence dans l&rsquo;ensemble de l&rsquo;organisation.    <\/p>\n<h2 data-start=\"3454\" data-end=\"3498\">Comment fonctionne la gestion du courrier \u00e9lectronique dans GIMMAL<\/h2>\n<p data-start=\"3500\" data-end=\"4108\">Le syst\u00e8me GIMMAL automatise la d\u00e9tection des courriels qui contiennent des donn\u00e9es r\u00e9pondant aux crit\u00e8res d\u00e9finis dans les politiques de l&rsquo;organisation. La classification automatique permet d&rsquo;attribuer les m\u00e9tadonn\u00e9es pertinentes et de les placer dans des r\u00e9f\u00e9rentiels conformes \u00e0 la r\u00e9glementation en vigueur. Les courriels sont ensuite soumis \u00e0 des r\u00e8gles de conservation qui d\u00e9terminent la dur\u00e9e pendant laquelle ils doivent \u00eatre conserv\u00e9s et le moment o\u00f9 ils peuvent \u00eatre supprim\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9. Toutes les activit\u00e9s sont v\u00e9rifiables, ce qui permet des contr\u00f4les de conformit\u00e9 complets. Pour les \u00e9quipes informatiques et de conformit\u00e9, il s&rsquo;agit d&rsquo;un gain de temps consid\u00e9rable et de risques \u00e9limin\u00e9s au stade de la gestion des documents.    <\/p>\n<h2 data-start=\"4110\" data-end=\"4156\">Les avantages de l&rsquo;automatisation pour l&rsquo;organisation<\/h2>\n<p data-start=\"4158\" data-end=\"4798\">La mise en \u0153uvre de la solution GIMMAL apporte des avantages imm\u00e9diats : r\u00e9duction des risques, plus grande transparence et efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle accrue. L&rsquo;automatisation \u00e9limine le besoin d&rsquo;archiver manuellement les courriels, ce qui all\u00e8ge consid\u00e9rablement la charge de travail du personnel. Les politiques de conservation int\u00e9gr\u00e9es prot\u00e8gent contre la suppression accidentelle ou le stockage de donn\u00e9es incompatibles. En m\u00eame temps, l&rsquo;organisation r\u00e9pond aux exigences r\u00e9glementaires sans intervention manuelle. Gr\u00e2ce \u00e0 <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/gimmal\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"4603\" data-end=\"4644\">GIMMAL<\/a> et \u00e0 son approche de la <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"4669\" data-end=\"4720\">cybers\u00e9curit\u00e9 informatique<\/a>, les entreprises peuvent fonctionner en conformit\u00e9 sans d\u00e9penses op\u00e9rationnelles excessives.    <\/p>\n<h2 data-start=\"4800\" data-end=\"4828\">Exemple de mise en \u0153uvre de GIMMAL<\/h2>\n<p data-start=\"4830\" data-end=\"5421\">Un syst\u00e8me de gestion des courriers \u00e9lectroniques bas\u00e9 sur GIMMAL a \u00e9t\u00e9 mis en place dans une administration publique. L&rsquo;objectif \u00e9tait d&rsquo;organiser un volume important de correspondance contenant des donn\u00e9es sensibles et des documents officiels. En centralisant le stockage et en attribuant automatiquement des r\u00e8gles, l&rsquo;organisation a acquis un contr\u00f4le total sur le cycle de vie des courriels. Apr\u00e8s six mois, le nombre de requ\u00eates adress\u00e9es au service informatique a \u00e9t\u00e9 r\u00e9duit de 40 % et le temps n\u00e9cessaire \u00e0 la pr\u00e9paration des donn\u00e9es pour les audits a \u00e9t\u00e9 divis\u00e9 par trois. De plus, l&rsquo;archivage des messages a \u00e9t\u00e9 automatis\u00e9 dans le respect de la l\u00e9gislation en vigueur.    <\/p>\n<h2 data-start=\"5423\" data-end=\"5460\">Foire aux questions (FAQ)<\/h2>\n<p data-start=\"5462\" data-end=\"5664\"><strong data-start=\"5462\" data-end=\"5511\">GIMMAL fonctionne-t-il avec Microsoft 365 ?<\/strong><br data-start=\"5511\" data-end=\"5514\">Oui, <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/gimmal\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"5519\" data-end=\"5560\">GIMMAL<\/a> est enti\u00e8rement compatible avec Microsoft 365 et peut \u00eatre facilement int\u00e9gr\u00e9 avec SharePoint, Exchange et Teams.<\/p>\n<p data-start=\"5666\" data-end=\"5832\"><strong data-start=\"5666\" data-end=\"5719\">L&rsquo;utilisateur final doit-il s\u00e9lectionner lui-m\u00eame les enregistrements ?<\/strong><br data-start=\"5719\" data-end=\"5722\">Non &#8211; le syst\u00e8me identifie et attribue automatiquement les documents conform\u00e9ment \u00e0 la politique de l&rsquo;entreprise, ce qui all\u00e8ge la charge de travail du personnel.<\/p>\n<p data-start=\"5834\" data-end=\"5994\"><strong data-start=\"5834\" data-end=\"5878\">GIMMAL prend-il en charge l&rsquo;audit et l&rsquo;\u00e9tablissement de rapports ?<\/strong><br data-start=\"5878\" data-end=\"5881\">Oui &#8211; toutes les activit\u00e9s sont enregistr\u00e9es afin qu&rsquo;elles puissent \u00eatre examin\u00e9es, faire l&rsquo;objet d&rsquo;un rapport et que la conformit\u00e9 soit document\u00e9e.<\/p>\n<p data-start=\"5996\" data-end=\"6159\"><strong data-start=\"5996\" data-end=\"6042\">Quels sont les principaux avantages de la mise en \u0153uvre de GIMMAL ?<\/strong><br data-start=\"6042\" data-end=\"6045\">Am\u00e9lioration de la conformit\u00e9, r\u00e9duction du risque de p\u00e9nalit\u00e9s, gain de temps et plus grande transparence des donn\u00e9es au sein de l&rsquo;organisation.<\/p>\n<h2 data-start=\"6161\" data-end=\"6176\">R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n<p data-start=\"6178\" data-end=\"6799\">La gestion des courriers \u00e9lectroniques ne peut pas \u00eatre le fruit du hasard. Elle doit \u00eatre automatis\u00e9e, s\u00e9curis\u00e9e et conforme aux politiques de l&rsquo;organisation. <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/gimmal\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"6311\" data-end=\"6352\">GIMMAL<\/a> est un outil de pointe qui offre un moyen simple de contr\u00f4ler la circulation des donn\u00e9es \u00e9lectroniques. La mise en \u0153uvre d&rsquo;une telle solution n&rsquo;est pas seulement une question de forme, mais surtout un v\u00e9ritable soutien pour les services informatiques, de conformit\u00e9 et de gestion. Gr\u00e2ce \u00e0 la <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"6599\" data-end=\"6649\">cybers\u00e9curit\u00e9 informatique<\/a> et \u00e0 la <a class=\"\" href=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"6652\" data-end=\"6704\">surveillance de bout en bout<\/a>, les organisations b\u00e9n\u00e9ficient d&rsquo;un avantage concurrentiel et d&rsquo;une tranquillit\u00e9 d&rsquo;esprit face \u00e0 l&rsquo;\u00e9volution des r\u00e9glementations.  <\/p>\n<p data-start=\"6178\" data-end=\"6799\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-38425\" src=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Ramsdata-6.png\" alt=\"Gimmal surveillance de bout en bout\" width=\"1000\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/ramsdata.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Ramsdata-6.png 1000w, https:\/\/ramsdata.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Ramsdata-6-300x240.png 300w, https:\/\/ramsdata.com.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Ramsdata-6-768x614.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les courriers \u00e9lectroniques constituent aujourd&rsquo;hui l&rsquo;un des principaux canaux de communication dans les organisations. Ils v\u00e9hiculent des informations d&rsquo;une importance strat\u00e9gique, qu&rsquo;il s&rsquo;agisse de contrats ou de donn\u00e9es sur les employ\u00e9s. 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