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- L’automatisation des processus de gestion des documents acc\u00e9l\u00e8re le flux de travail et minimise les erreurs.<\/li>\n
- Gimmal int\u00e8gre la gestion des documents physiques et num\u00e9riques, offrant un contr\u00f4le total de l’information.<\/li>\n
- La mise en \u0153uvre de Gimmal favorise le respect des r\u00e9glementations l\u00e9gales et des politiques de l’entreprise.<\/li>\n
- L’automatisation permet de r\u00e9duire les co\u00fbts d’exploitation et d’am\u00e9liorer l’organisation de la documentation.<\/li>\n
- Les syst\u00e8mes de gestion documentaire de Gimmal sont \u00e9volutifs et adapt\u00e9s aux besoins des entreprises de toutes tailles.<\/li>\n<\/ol>\n
Table des mati\u00e8res :<\/h2>\n
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- Pourquoi automatiser la gestion des documents ?<\/li>\n
- Principales caract\u00e9ristiques de Gimmal pour la gestion des documents<\/li>\n
- Avantages de l’automatisation de la documentation physique et num\u00e9rique<\/li>\n
- Comment mettre en \u0153uvre Gimmal dans votre entreprise ?<\/li>\n
- Questions fr\u00e9quemment pos\u00e9es<\/li>\n<\/ol>\n
Pourquoi automatiser la gestion des documents ?<\/h2>\n
La gestion manuelle des documents est longue, co\u00fbteuse et source d’erreurs. L’automatisation \u00e9limine ces probl\u00e8mes en offrant : <\/p>\n
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- Un flux de travail plus rapide<\/strong> – les documents sont automatiquement class\u00e9s, archiv\u00e9s et transmis \u00e0 la bonne personne ou au bon service.<\/li>\n
- R\u00e9duction des co\u00fbts d’exploitation<\/strong> – en minimisant l’utilisation de papier et de ressources humaines pour le traitement manuel des documents.<\/li>\n
- Pr\u00e9cision accrue<\/strong> – les syst\u00e8mes automatis\u00e9s \u00e9liminent les erreurs li\u00e9es \u00e0 la saisie manuelle des donn\u00e9es.<\/li>\n
- Conformit\u00e9<\/strong> – l’automatisation permet de mettre en \u0153uvre des politiques de conformit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au niveau du syst\u00e8me.<\/li>\n<\/ul>\n
En savoir plus sur l’automatisation de la gestion des documents : Gestion documentaire avec Gimmal<\/a><\/p>\n
Principales caract\u00e9ristiques de Gimmal pour la gestion des documents<\/h2>\n
Les syst\u00e8mes de Gimmal offrent des solutions compl\u00e8tes pour la gestion des documents physiques et num\u00e9riques. Les principales caract\u00e9ristiques sont les suivantes : <\/p>\n
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- Classification automatique des documents<\/strong> – reconnaissance des types de documents et leur affectation automatique aux cat\u00e9gories appropri\u00e9es.<\/li>\n
- G\u00e9rez le cycle de vie des documents<\/strong> – de la cr\u00e9ation \u00e0 l’archivage ou \u00e0 l’\u00e9limination, en passant par l’utilisation.<\/li>\n
- Int\u00e9gration avec les syst\u00e8mes en nuage<\/strong> – Gimmal prend en charge des plateformes telles que SharePoint, Office 365 et OneDrive.<\/li>\n
- Suivi de l’emplacement des documents physiques<\/strong> – des fonctions de suivi avanc\u00e9es permettent de contr\u00f4ler la disponibilit\u00e9 et l’emplacement des documents papier.<\/li>\n
- Audit et rapports<\/strong> – capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des rapports en temps r\u00e9el pour soutenir la conformit\u00e9 et l’analyse des donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ol>\n
Pour en savoir plus sur les fonctions de Gimmal, cliquez ici : Fonctions de Gimmal<\/a><\/p>\n
Avantages de l’automatisation de la documentation physique et num\u00e9rique<\/h2>\n
L’automatisation de la gestion des documents pr\u00e9sente de nombreux avantages :<\/p>\n
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- Augmentation de la productivit\u00e9<\/strong> – les employ\u00e9s peuvent trouver et traiter les documents plus rapidement gr\u00e2ce aux syst\u00e8mes de recherche automatis\u00e9s.<\/li>\n
- R\u00e9duction des erreurs humaines<\/strong> – les processus tels que la classification et l’archivage sont ex\u00e9cut\u00e9s automatiquement, ce qui r\u00e9duit le risque d’erreurs.<\/li>\n
- S\u00e9curit\u00e9 de l’information<\/strong> – l’application automatique des politiques de protection des donn\u00e9es minimise le risque de fuite.<\/li>\n
- Gain de place<\/strong> – la num\u00e9risation des documents physiques \u00e9limine la n\u00e9cessit\u00e9 de les stocker dans des bureaux ou des entrep\u00f4ts.<\/li>\n<\/ul>\n
- R\u00e9duction des erreurs humaines<\/strong> – les processus tels que la classification et l’archivage sont ex\u00e9cut\u00e9s automatiquement, ce qui r\u00e9duit le risque d’erreurs.<\/li>\n
- G\u00e9rez le cycle de vie des documents<\/strong> – de la cr\u00e9ation \u00e0 l’archivage ou \u00e0 l’\u00e9limination, en passant par l’utilisation.<\/li>\n
- R\u00e9duction des co\u00fbts d’exploitation<\/strong> – en minimisant l’utilisation de papier et de ressources humaines pour le traitement manuel des documents.<\/li>\n
- Un flux de travail plus rapide<\/strong> – les documents sont automatiquement class\u00e9s, archiv\u00e9s et transmis \u00e0 la bonne personne ou au bon service.<\/li>\n
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